Probablemente has escuchado hablar sobre la famosa “nube” o el “cloud computing”, y a pesar de que seguro tienes idea sobre este término (ya que tiene varios años de existencia), ¿conoces realmente qué es?, ¿cómo funciona?, y ¿qué tanto provecho puedes sacarle?
Para empezar, cuando hablamos de trabajar en la nube, nos referimos a tener toda la información en servidores virtuales en lugar de tu PC o cualquier dispositivo de memoria externa.
Podríamos decir que al hacer uso de la nube la información “flota” (al igual que una nube) a través del internet.
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Existen diferentes programas y servicios en línea que te permiten hacer uso de esta nube, que fungen como un disco duro, pero de manera digital, y que también protegen los archivos sin hacerles cambio alguno (salvo que los modifiques y vuelvas a subirlos), como: Google drive, Dropbox, Mega, IBM, Box, Amazon Cloud Drive, OneDrive, iCloud entre muchos otros, que brindan servicio tanto gratuito como en sistema de pago.
Según el estudio, “¿Cómo convertirse en impulsor de datos?”, realizado por la empresa de transformación digital IDC, un 56% de las empresas en Colombia hacen uso de servicios de almacenamiento en la nube, tanto de pago como gratuitas.
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Y no es para menos, ya que, en la actualidad, debido a las nuevas tecnologías es muy común que estemos saturados de información que en muchas ocasiones es imposible de almacenar, por lo que en la oficina el uso de la nube es más una opción alternativa que tradicional; aunque también puedes usarlo para la escuela o de manera personal.
El uso de la nube tiene sus ventajas; por ejemplo, en la actualidad debido a la era digital tienes manera de trabajar de manera independiente y/o remota (si el trabajo te lo permite) sin la necesidad de depender de un lugar físico en concreto, algo que la nube te puede permitir.
Asimismo, todos los miembros de un equipo de trabajo pueden trabajar en un proyecto en particular al mismo tiempo desde cualquier parte del mundo gracias a esta metodología de trabajo, a través de la nube. Así que no hay pretexto para no entregar un buen trabajo en equipo, ya que con una simple conexión a la web será más que suficiente.
El uso de la nube en lo profesional es bastante práctico sin importar el tipo de profesión que desempeñes, incluso para el homeoffice es muy útil; ya que puedes almacenar y respaldar todos tus archivos y documentos de trabajo sin problema de que los pierdas; en cambio en un ordenador normal en muchas ocasiones al presentar alguna falla tendrás que trabajar nuevamente.
Aunque se puede pensar que la información en la nube se encuentra perdida o que cualquier persona puede acceder a esta, puedes estar tranquilo, ya que la información en la nube está segura, por lo mismo debes acceder a estos sistemas a través de una dirección de correo electrónico y una contraseña, así que sólo tu podrás tener oportunidad de entrar a esta cuenta.
Un buen ejemplo de lo anterior son los correos electrónicos (Gmail, Yahoo, Hotmail, etc.), que se encuentran conectados a una multiplataforma de almacenamiento; además de que la mayoría de estas cuentan con servicios de traslado de información (de diversos pesos) de manera instantánea a través de la nube.
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Con la nube puedes presentar los avances de tu trabajo desde cualquier parte, ya que podrás acceder a esta información con el simple hecho de tener una conexión a la web y un dispositivo que te lo permita. De esta manera no podrá sorprenderte un jefe exigente que desee ver la información en cualquier momento; y así podrás demostrar lo eficaz y profesional que eres.
No tendrás que invertir mucho dinero con el uso de esta plataforma ya que existen muchos sitios gratuitos con gran capacidad; pues la única inversión que tendrás que hacer es en el tiempo de trabajo de calidad.
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