En la actualidad el mundo laboral también ha sufrido cambios gracias a las nuevas tecnologías y sus aplicaciones. Tal es el caso del tan conocido WhatsApp, seguro que no hay quien no la conozca. Probablemente te preguntes ¿cómo esta herramienta de comunicación personal puede ayudar en el campo laboral?
Pues, aunque suene increíble, WhatsApp pude ser una poderosa herramienta en el mundo laboral. Recuerda que las herramientas que tenemos a nuestra disposición pueden ser utilizadas para múltiples cosas, sólo basta poner un poco de ingenio para sacarles el mayor beneficio posible. Y es justo lo que sucede con esta app que puede apoyarnos a ser aún más eficaces y productivos en el trabajo, algo muy valorado en cualquier empresa.
Esta aplicación puede ser muy útil para realizar juntas de trabajo a distancia o mantener comunicación constante con equipos con los que nos coordinamos a la hora de trabajar, sólo basta con realizar un grupo en común y con eso será más que suficiente mantener comunicación constante con todos los miembros, y lo mejor de todo es que cada uno de ellos estará enterado de lo que acontece en el grupo sin necesidad de tener que enviar un mensaje individual o poner al día a cada uno.
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Y para que no se te complique estar indicando a quién respondes en un grupo (aunque es una función que también puedes ocupar de manera individual), esta app cuenta con una función muy útil con la cual puedes citar un mensaje para responder directo. Para ello mantén presionado el mensaje al que quieres responder, y selecciona en la barra superior la flecha hacia la izquierda, escribe tu mensaje y envíalo.
De la misma manera es posible mantener una videollamada con clientes, así que ya no requieres de aparatos sofisticados o una sala de conferencia especializada para poder hacerlo, con una simple llamada a través del WhatsApp será suficiente para poder mostrar parte del trabajo que estás realizando o hacer una reunión a distancia.
Asimismo, puedes mantener contacto directo con tus clientes, realizar una entrevista (en el caso de que tu trabajo trate de esto), responder a preguntas de colaboradores o de clientes, y hasta de empleados que trabajan de manera freelance, desde cualquier parte en la que te encuentres.
En cuanto a respuestas, también tienes la posibilidad de responder a través de mensajes de voz; así que en el caso de que el mensaje requiera de una gran explicación, o si te encuentras en una situación en la que no es posible ‘textear’ un mensaje este será de gran utilidad.
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Lo mejor de todo es que existe la posibilidad de convertir un mensaje de audio en texto, así que también puedes aprovechar para enviar mensajes de voz que necesites que se transcriban en papel, como una carta, una presentación, etc. Para lograr esta transcripción es necesario instalar la aplicación “Transcriber para WhatsApp”, seleccionar el audio, hacer clic en compartir a “transcriber” y listo.
Esta app también ofrece una manera de destacar tus mensajes, una función que sin duda es muy interesante ya que normalmente los mensajes nuevos van ocupando el primer lugar de visibilidad, dejando debajo mensajes importantes. Más en el caso de que mantengas conversaciones largas con algún cliente o en conversaciones en un grupo.
Para que esto no te suceda puedes destacar los mensajes de mayor importancia, sólo debes mantener presionado el mensaje y en la parte de arriba de la barra aparece una estrella, presiónala y el mensaje estará destacado por una marca especial; de esta manera no perderás tiempo valioso en buscar un mensaje en particular o en responder algo con rapidez.
Asimismo, puedes crear un acceso directo de tus conversaciones evitando abrir la aplicación, para ello debes entrar a la app, seleccionar el chat al que quieres crear el acceso directo y dejar presionado hasta que cambie de color, después debes seleccionar los tres puntos del menú configuración y crear un acceso directo. Algo que te dará más eficacia y rapidez.
El envío de documentos pdf, Word, etc.; fotografías, imágenes, contactos, mapas de ubicación, entre otros son sin duda otros puntos a favor de esta aplicación que puede hacer de nuestro trabajo aún más productivo.
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