Cursos de Excel Avanzado 2007 Aplicado al Entorno Profesional en Valencia

OBJETIVO: Optimizar la elaboración de informes mensuales y la consolidación periódica de la información contable. Racionalizar los procesos de administración y gestión empresarial. Dominar el uso de tablas dinámicas para mejorar el análisis de los datos empresariales y disponer de una herramienta más eficaz para la toma de decisiones. Aumentar la productividad y reducir el tiempo empleado para la realización de nuestros trabajos con Excel. Mejorar el análisis, la calidad y la presentación de nuestros trabajos.

DIRIGIDO A: Todas aquellas personas que se encuentren habituadas a trabajar con la hoja de cálculo y necesiten mejorar -para su uso profesional y personal- el manejo y el rendimiento con esta herramienta, así como aquellas que hayan realizado un curso de Excel iniciación y quieran profundizar y avanzar en el uso del mismo.

 PROGRAMA Como pasar a Excel 2007. Trabajar con Excel 2007 como si fuese Excel 2003. Resolución de ejemplos y aprendizaje de trucos utilizando aspectos avanzados de Excel. Se aprenderá a usar las funciones y herramientas de Excel más avanzadas. Trabajo con fórmulas, vínculos y matrices. Creación y manejo avanzado de bases de datos. Aprendizaje de técnicas de filtrado, ordenación, subtotales, validación de datos, potenciación de la base de información para su análisis empresarial, ... Manejo avanzado de gráficos, imágenes y autoformas. Creación y utilización de hipervínculos. Acceso desde Excel a datos externos por ODBC (conexión con bases de datos empresariales). Combinación de correspondencia (cartas, mails) de Word y base de datos en Excel. Tablas dinámicas y gráficos dinámicos. La verdadera revolución en el análisis de los datos.  Informes dinámicos y formatos condicionales que monitorizan semafóricamente los aspectos positivos y negativos de nuestros informes. Introducción al mundo de las macros y a la automatización de los informes.

 PROGRAMA DETALLADO: 0. CODIGO DE BUENAS PRÁCTICAS Personaliza tu entorno de trabajo, mejoraras mucho tu rendimiento (barras de botones de acceso rápido) Estructura adecuadamente la información : Clasificaciones alfa-numéricas de las carpetas Encuentra la información allí donde se necesita, pero no la dupliques o ya no sabrás cual es la buena : Crear accesos directos a los contenidos base Solo utilizar las técnicas avanzadas (tablas dinámicas, macros, …), cuando estamos seguros que nos va a representar un ahorro en el tiempo global de nuestro trabajo o vamos a conseguir sistematizarlo para futuras consultas e informes. Crear una hoja personal en Excel de: “Como solucionar .... AYUDA.xls” ALGUNAS FUNCIONES BÁSICAS DE GRAN UTILIDAD ??REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS Conveniencias de utilizar cada una de ellas, según el momento Definir nombres Ir a la celda precedente : Doble clic en celda si está desmarcado : Opciones Excel : Avanzadas : Opciones de edición : Permitir editar directamente en las celdas ??FUNCIONES Suma (consolidar el resultado de suma de la misma celda en varias hojas del libro) Sumar si Buscar v, h Extraer, extraer la PRIMERA PALABRA del texto de una celda Concatenar Concatenar = Cambiar automáticamente el texto en una autoforma Consulta sobre algunas funciones concretas Conocimiento y ejercicios con múltiples funciones ??FORMATOS PARA : Fechas : día de la semana : d, ddd ??UTILIDADES PARA GESTION RÁPIDA DE AUTOFORMAS: FLUJOGRAMAS, DIAGRAMAS, … Válidas para Excel, Word, PowerPoint: Ctrl, Alt, Shift Insertar un PDF en la hoja Excel Agrupar y desagrupar filas y/o columnas ??CUADROS DE FORMULARIOS Control de numero Botón de opción Casilla de verificación Combos de única selección Combos de varias selecciones Combos desplegables ??CONTROLES DE VALIDACION Para la prevención y detección de errores Funciones de Validación Alarmas en los informes y bloqueos que nos avisan de mal-función o cargas erróneas de datos ??CREAR NOMBRES DEFINIDOS, COMO SOLUCION A ALGUNAS LIMITACIONES DE EXCEL ??PUBLICAR COMO PAGINA WEB : html El inicio de la Intranet de Área : El Menú Listas de datos telefónicos : Web

2. ALGUNOS TRUCOS SENCILLOS Para ocultar textos o resultados. Para ocultar textos de claves (solo visual). 

3. BASE DE DATOS: ORIGEN DE DATOS EN EXCEL EN BASE DE DATOS: ACCESS, SQLSERVER, …

4. ORIGEN DE DATOS EN EXCEL ??CONCEPTOS BÁSICOS DE BASES DE DATOS: Tablas, Campos, Registros ??CREAR LA BASE DE DATOS Analizar la estructura de los datos Diseñar el estilo de la tabla-Foto Fija vs Base de Datos : Ventajas e Inconvenientes Potenciar algunos campos: fechas, … Relacionar y obtener valores de tablas externas Recomendaciones básicas: sólo datos, no totales, … ??EXPLOTAR EL CONTENIDO Y ANÁLISIS DE LOS DATOS: LAS TABLAS DINÁMICAS Estructura de una tabla dinámica: Campos de Selección, y Filtrado, Filas, Columnas, Datos Mover la tabla: cambio de la posición de datos, expandir, contraer, agrupar, filtrar, … Cambiar nombres a un campo: en la tabla, en el origen de datos Formatos en las tablas Gráficos dinámicos vs. Gráficos normales: ventajas e inconvenientes Operadores matemáticos: suma, promedio, máximo, mínimo, Mostrar datos: normales, % en fila…, Total en, Índice, … Potenciar cálculos: campos calculados, elementos calculados Pros y contras de las operaciones en origen a los campos calculados Cómo estructurar la Base de Datos para poder realizar cálculos potentes: La conveniencia de separar campos de valores para poder realizar operaciones entre ellos. Seleccionar el cambio automático de la fuente de valores: Combinación de conocimientos: Buscar en columna referenciada DATOS: Selector de formularios combo desplegable: Actualización de Tabla dinámica: Macro de Automatización para evitar confusiones visuales. Los filtros en origen: Parámetros Mover la tabla a través de Macros: Visual Basic

5. ORIGEN DE DATOS EN BASES DE DATOS ??CONEXIÓN AUTOMÁTICA CON BASES DE DATOS Canal automático de actualización Ventajas de la conexión sobre la importación o exportación de datos Controladores ODBC-Standard : Access, SqlServer, … Especiales : Navision, …

6. GENERACIÓN DE INFORMES MÚLTIPLES ??TABLAS DE ANÁLISIS, GRAFICOS, … ??PRESENTACION DE EJEMPLOS ??PROPUESTAS DE CASOS PRÁCTICOS 

7. ALGUNAS FUNCIONES AVANZADAS DE GRAN UTILIDAD ??ACTIVAR COMPLEMENTOS Explode.xla (auditoria y navegación) Herramientas para análisis (análisis estadístico y de ingeniería) Solver (resolver y optimizar ecuaciones mediante el uso de métodos matemáticos) ??FUNCIONES AVANZADAS : COMPLEMENTOS Num.de.semana(activar complemento: ……………. ) Buscar objetivo ??CREACION DE FORMULARIOS Tabuladores, Proteger: bloqueado ??INTRODUCCIÓN AL MUNDO DE LAS MACROS Macro para selección de un filtro a partir de lo escrito en una celda (ver Mesa de Tesorería gestionada en Excel) Macro para dar formato a una tabla de datos importados Macro para buscar objetivo (hacer dependiente el resultado del objetivo respecto a lo obtenido en una celda) Macro para inserción o cambio automático de fotos o imágenes en la pantalla, etc. ??CASOS PRACTICOS -PROPUESTAS DE CASOS A AUTOMATIZAR ??FORMATOS CONDICIONALES Valores superiores e inferiores Formatos degradados para identificación de puntos fuertes y débiles Iconos (estilo de cuadro de mandos) ??FILTROS POR COLORES ??BASE DE DATOS EXCEL PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA DE WORD, O E-MAILS 

8. EJEMPLOS / EJERCICIOS Construcción de un MENU de AYUDA Base de datos para GESTION de PRESTAMOS Base de datos VENTAS por CLIENTES, ARTICULOS, ZONAS (ejemplo ventas sobre Mapa España) Ficha de Alumnos (o clientes) con inserción automática de IMÁGENES Creación de Gantt para seguimiento de Proyectos (GRAFICOS, no celdas) Mesa de Tesorería Presupuesto de Cuenta de Resultados y Control de Gestión