Presentación
Dada la actual dinámica de mercado de las organizaciones, los retos de una coyuntural y compleja situación económica, laboral y política del sector productivo colombiano y la necesidad de atender los cambios exigidos por la globalización y los procesos de reconversión y negociación en las economías regionales e internacionales, en un entorno económico cada vez más competitivo, demanda de las organizaciones una búsqueda de recurso humano calificado, competente y ético que les permita responder con calidad y eficiencia a estas condiciones del entorno.
Objetivos
El Técnico Laboral Auxiliar en Archivo y Registro estará en capacidad de organizar los documentos de la unidad administrativa, organizar fondos acumulados y aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa, y la legislación vigente. Todo esto a fin de facilitar la consulta, uso y conservación de los documentos de archivo. Será capaz de: clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia, mantener índices para sistemas de clasificación, operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos, revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente, radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad, mantener listas de acceso de registros clasificados, clasificar documentos para microfilmación, apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo, realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo, instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas, buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario, apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales, apoyar los procesos básicos de preservación de documentos, en entidades públicas o privadas.
Programa
Proyecto de vida
Inglés I
Inglés II
Manejo documental
Manejo de Base de Datos
Diseño de Tipos de Archivos
Comunicación Eficiente y Eficaz
Almacenamiento de Documentos
Recuperación de Información de Base de Datos
Instrumentos Archivísticos
Emprendimiento
Tipología Documental
Transferencia Documental
Control Documental
Información Adicional
Resolución 02-027
PERFIL OCUPACIONAL
El Técnico Laboral Auxiliar de Archivo y Registro podrá desempeñarse como: auxiliar de archivo y registro, auxiliar de oficina, auxiliar de biblioteca, técnico en archivística, auxiliar administrativo en salud, auxiliar de apoyo administrativo.
PERFIL DEL EGRESADO
El programa Técnico Laboral en Auxiliar de Archivo y Registro busca preparar personal para velar por la preservación del patrimonio documental de la Nación y/o institucional, dando facilidad al acceso de dicho patrimonio por parte de la ciudadanía en general. Se garantizará que el egresado pueda verificar, radicar, registrar y recepcionar los documentos de modo físico y/o electrónico; revisar, registrar, clasificar, enviar, controlar y conservar los documentos despachados, teniendo en cuenta la normatividad vigente; cumplir con los sistemas de ordenación, codificar empleando normas vigentes; estructurar los expedientes, ordenar y conservar los documentos, transferir expedientes, organizar espacios para el archivo; suministrar la información de acuerdo con lo solicitado, reservar información de acuerdo con la normatividad vigente, prestar documentación, cumplir con la calidad de la información según se establezca, ajustar el tiempo de respuesta a lo establecido por la legislación, utilizar los instrumentos de consulta con base en la norma, utilizar la tecnología para el suministro de información de acuerdo con los manuales de procedimiento. Clasificar los documentos, cumplir con la normatividad en la clasificación documental, elaborar cuadros de clasificación, disponer los documentos en la unidad documental, cumplir con las disposiciones de unidades documentales, cumplir con la normatividad de los sistemas de ordenación documental, foliar los documentos de las unidades de conservación documental, cumplir con las características de las unidades de conservación documental, realizar la descripción de los documentos de acuerdo con los instrumentos de descripción establecidos por la organización, elaborar los inventarios documentales y tablas de valoración y retención documental, realizar los procesos de recuperación de la información, aplicar las técnicas de comunicación, comprensión de texto y análisis de información, hacer corresponder los instrumentos de recuperación de la información con los niveles de descripción aplicados en cada etapa del ciclo vital del documento, clasificar los documentos de acuerdo con las funciones y la estructura orgánica de cada una de las secciones de la entidad, elaborar cuadros de clasificación de acuerdo con la información de la estructura orgánica, disponer los documentos en la unidad documental, utilizar los elementos de protección de acuerdo a la norma de seguridad industrial y salud ocupacional.
Título Obtenido
TÉCNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN AUXILIAR DE ARCHIVO Y REGISTRO
Duración
3 SEMESTRES (Diurno / Nocturno)
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