Cada software tiene sus propias particularidades, pero en general se trata de un sistema por el cual los profesores rellenan un formulario en cada clase, donde se anotan aspectos tales como la asistencia, la participación activa o el comportamiento del alumno. De esta forma, los padres no tendrán que esperar hasta la entrega de notas trimestral para comprobar la situación de sus hijos en la escuela. También sirve como medio de comunicación entre el centro y los padres y alumnos, para informarles sobre las actividades, fechas de exámenes o convocatorias.

Este seguimiento diario permite  poner solución a tiempo a los problemas de cada alumno, reforzar las materias con más dificultad o incidir en la mejora de ciertos comportamientos no apropiados. Además, que el contacto se realice mediante la red supone una reducción importante en la tarifa del teléfono, que en algunos casos puede llegar a suponer una parte importante del presupuesto total dedicado al funcionamiento del propio centro.

Siessta

Este software libre, creado por Ramón Castro, nace con la finalidad de gestionar los datos obtenidos de las aulas mediante la actividad docente, los cuales son transmitidos a las familias a través de la web. El sistema se divide en dos grandes módulos: docentes y familias. En el primero es donde se genera toda la información y en el segundo es desde donde se ofrece esta información a los padres.

Aparte de comprobar la asistencia a clase, Siessta recoge otros datos importantes, como los deberes de cada día, incidencias, informes, fechas de exámenes, mensajes a las familias, etc. Para usarlo se necesita un ordenador portátil con conexión a Internet, por lo que la opción más útil es disponer de uno en el propio aula donde se genera la información.

Existen dos formas de uso diferentes: registrarse en su página web y utilizarlo a través de Internet, o descargar el código fuente e instalarlo en un servidor web propio del centro educativo.

EduExcellence

Education Software es la creadora de este sistema que permite a las instituciones educativas automatizar procesos, reducir costes administrativos y apoyar la tarea tutorial. Los padres tienen acceso únicamente a la información de sus hijos, y los profesores a la de sus alumnos y asignaturas.

EduExcellence realiza automáticamente un informe de tutoría en el que quedan registrados los datos de asistencia, de comportamiento y los informes de los profesores. Este sistema es capaz de reconocer los datos manuscritos de los profesores, de manera que no es necesario disponer de un ordenador en la propia clase.

El módulo test permite realizar tantas versiones de un examen tipo test como alumnos haya en la clase. La corrección se realiza mediante el escáner, por lo que el profesor no tendrá que perder el tiempo haciendo diferentes plantillas de corrección. Además, el sistema pone a disposición del profesorado una base de preguntas y respuestas que les facilita la tarea de confeccionar exámenes.

MentorVox

MentorVox Apli es una aplicación de gestión académica que permite a los padres y alumnos acceder a la información de la institución educativa en tiempo real para su seguimiento diario. Los profesores podrán introducir los datos de dos maneras, a través del programa de la aplicación o del módulo “ScanVox OCR” de escaneo de documentos.  

Próximamente, MentorVox pondrá a disposición de los profesores la posibilidad de registrar los datos en su PDA, gracias a la aplicación HandyVox. Después de recoger los datos de cada clase, los docentes podrán conectarse con la aplicación central y enviarlos.

Softaula

Blue Olive Software se dedica al desarrollo de productos y soluciones tecnológicas para empresas del sector de la educación. Esta empresa ha lanzado al mercado Softaula, una línea de software diseñada para centros de formación que utilizan la tecnología multimedia como complemento a su metodología de formación.

Softaula Lite es una herramienta sencilla y gratuita diseñada para gestionar las actividades esenciales de un pequeño centro de formación. Pero el software estrella de Blue Olive es Softaula Profesional, una versión de alta calidad especialmente diseñada para academias y centros de formación. Esta herramienta permite, entre otras acciones, controlar la asistencia de los alumnos, gestionar los exámenes y pruebas de control, las incidencias por alumno, o realizar un seguimiento de los temarios de cada grupo.

Más información:

Siessta

EduExcellence

MentorVox

Softaula

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