Los nuevos software de gestión mantienen a los padres mejor informados
Diversas empresas han desarrollado en los últimos años un nuevo tipo de software que permite a los centros educativos realizar un seguimiento personalizado del alumno y ponerse en contacto con los padres prácticamente a diario sin que esto suponga un mayor esfuerzo ni para los profesores, ni para el personal del centro. Este novedoso sistema ayuda a mantener una comunicación fluida a lo largo de todo el curso entre los padres y los profesores, dificultando el absentismo de los escolares.
Patricia Jiménez - Redacción Aprendemas - 14/02/2007
Cada software tiene sus propias particularidades, pero en general se trata de un sistema por el cual los profesores rellenan un formulario en cada clase, donde se anotan aspectos tales como la asistencia, la participaci?n activa o el comportamiento del alumno. De esta forma, los padres no tendr?n que esperar hasta la entrega de notas trimestral para comprobar la situaci?n de sus hijos en la escuela. Tambi?n sirve como medio de comunicaci?n entre el centro y los padres y alumnos, para informarles sobre las actividades, fechas de ex?menes o convocatorias.
Este seguimiento diario permite poner soluci?n a tiempo a los problemas de cada alumno, reforzar las materias con m?s dificultad o incidir en la mejora de ciertos comportamientos no apropiados. Adem?s, que el contacto se realice mediante la red supone una reducci?n importante en la tarifa del tel?fono, que en algunos casos puede llegar a suponer una parte importante del presupuesto total dedicado al funcionamiento del propio centro.
Siessta
Este software libre, creado por Ram?n Castro, nace con la finalidad de gestionar los datos obtenidos de las aulas mediante la actividad docente, los cuales son transmitidos a las familias a trav?s de la web. El sistema se divide en dos grandes m?dulos: docentes y familias. En el primero es donde se genera toda la informaci?n y en el segundo es desde donde se ofrece esta informaci?n a los padres.
Aparte de comprobar la asistencia a clase, Siessta recoge otros datos importantes, como los deberes de cada d?a, incidencias, informes, fechas de ex?menes, mensajes a las familias, etc. Para usarlo se necesita un ordenador port?til con conexi?n a Internet, por lo que la opci?n m?s ?til es disponer de uno en el propio aula donde se genera la informaci?n.
Existen dos formas de uso diferentes: registrarse en su p?gina web y utilizarlo a trav?s de Internet, o descargar el c?digo fuente e instalarlo en un servidor web propio del centro educativo.
EduExcellence
Education Software es la creadora de este sistema que permite a las instituciones educativas automatizar procesos, reducir costes administrativos y apoyar la tarea tutorial. Los padres tienen acceso ?nicamente a la informaci?n de sus hijos, y los profesores a la de sus alumnos y asignaturas.
EduExcellence realiza autom?ticamente un informe de tutor?a en el que quedan registrados los datos de asistencia, de comportamiento y los informes de los profesores. Este sistema es capaz de reconocer los datos manuscritos de los profesores, de manera que no es necesario disponer de un ordenador en la propia clase.
El m?dulo test permite realizar tantas versiones de un examen tipo test como alumnos haya en la clase. La correcci?n se realiza mediante el esc?ner, por lo que el profesor no tendr? que perder el tiempo haciendo diferentes plantillas de correcci?n. Adem?s, el sistema pone a disposici?n del profesorado una base de preguntas y respuestas que les facilita la tarea de confeccionar ex?menes.
MentorVox
MentorVox Apli es una aplicaci?n de gesti?n acad?mica que permite a los padres y alumnos acceder a la informaci?n de la instituci?n educativa en tiempo real para su seguimiento diario. Los profesores podr?n introducir los datos de dos maneras, a trav?s del programa de la aplicaci?n o del m?dulo ?ScanVox OCR? de escaneo de documentos.
Pr?ximamente, MentorVox pondr? a disposici?n de los profesores la posibilidad de registrar los datos en su PDA, gracias a la aplicaci?n HandyVox. Despu?s de recoger los datos de cada clase, los docentes podr?n conectarse con la aplicaci?n central y enviarlos.
Softaula
Blue Olive Software se dedica al desarrollo de productos y soluciones tecnol?gicas para empresas del sector de la educaci?n. Esta empresa ha lanzado al mercado Softaula, una l?nea de software dise?ada para centros de formaci?n que utilizan la tecnolog?a multimedia como complemento a su metodolog?a de formaci?n.
Softaula Lite es una herramienta sencilla y gratuita dise?ada para gestionar las actividades esenciales de un peque?o centro de formaci?n. Pero el software estrella de Blue Olive es Softaula Profesional, una versi?n de alta calidad especialmente dise?ada para academias y centros de formaci?n. Esta herramienta permite, entre otras acciones, controlar la asistencia de los alumnos, gestionar los ex?menes y pruebas de control, las incidencias por alumno, o realizar un seguimiento de los temarios de cada grupo.
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