Temario
Los eventos como estrategias de convencimiento.
¿,Cómo puedo hacer un evento de alto impacto?
¿,Cómo puedo contar la historia de mi empresa y que la gente la recuerde?
¿,Qué debo hacer para realizar un evento exitoso?
Se debe hacer énfasis en que todo evento, cualquiera que sea, es un suceso único. Es siempre positivo trazarse una estrategia de realce hacia los elementos que hacen del evento en cuestión un fenómeno irrepetible, portador de atractivos e intereses para los que tengan la oportunidad de asistir a él. Incluso en los casos de eventos con participación virtual, resultan una mezcla de productos y servicios, en el sentido del marketing, y como tal deben ser tratados según sus leyes.
Es significativo señalar que la planificación de un evento no termina hasta después que el mismo ha sido oficialmente clausurado, pues durante la celebración del mismo e incluso en fechas posteriores a éste, permanecen tareas que se deberán cumplir con eficiencia, eficacia y calidad, las cuales deben ser planificadas y adecuadas tanto como sea posible.
Beneficios:
Que los participantes que lideren proyectos empresariales centrados en la planificación y gestión de distintos tipos de eventos sociales y corporativos, (en especial acciones de Meetings, Incentives, Conferences y Exhibitions así como congresos y convenciones, ferias profesionales), dominen los conceptos de protocolo y las estrategias de comunicación y relaciones públicas así como con la perspectiva empresarial necesaria para ser eficientes en la toma de decisiones dentro de este sector tan globalizado y dinámico, incluyendo el uso de las nuevas tecnologías.
Objetivos:
Garantizar un impacto global positivo, acorde a la planeación seguida, y asumiendo cada evento como un espacio de comunicación integral, donde se conjugan diversas técnicas, métodos, estilos y herramientas puestas en función de establecer una satisfactoria comunicación entre los participantes, donde éstos puedan expresar confortablemente su aporte y a su vez reciban de la mejor manera posible el legado de los restantes participantes.
Inducir al participante en la organización de eventos, tomando en cuenta los diferentes públicos a los que impactará antes, durante y después del evento.
Organizar un evento de manera integral y de acuerdo a estándares necesarios para el óptimo desarrollo del mismo.
Dirigido a:
Todas las personas que tengan interés en satisfacer inquietudes y requerimientos sobre el comportamiento correcto en diversas situaciones, la educación, la cortesía y las normas establecidas tanto a nivel nacional como internacional. Le permitirán el desenvolvimiento correcto para desempeñarse como un profesional en las diferentes áreas de su vida. Además permite desarrollar competencias, en la medida en que su conocimiento y correcto uso de las normas sociales de glamour, protocolo y etiqueta, les da seguridad para competir en el mundo laboral con competencias culturales y de educación altas que lo muestran como un profesional bien formado y con altos contenidos de cultura para saber representar a una empresa en cualquier actividad que así lo requiera.
Programa:
I. ¿,Qué es un evento?
II. Establecimiento de objetivos para el éxito de un evento
III. Logística y organización
III.1. Clasificación de eventos
III.1.1. Sociales
III.1.2. Empresariales
a) Externos
b) Ferias
c) Presentaciones
d) Internos
e) Mixtos
III.2. Planificación del evento
III.3. Elección del lugar
III.3.1. Determinación de fechas
III.3.2. Horarios
III.3.3. Objetivos a lograr a través del espacio ambiental
III.4. ¿,Cómo convocar a un evento?
III.4.1. Listas de invitados
III.4.2. Consideraciones en las listas de invitados
III.5. Aspectos a considerar para la organización de un evento
III.5.1. Distribución del tiempo
III.5.2. Planeación del presupuesto
III.5.3. Elección de proveedores
IV. El anfitrión
IV.1. Consideraciones para el anfitrión
IV.2. Interacción con los invitados
IV.3. Presentaciones
V. El staff
V.1. Reglas del juego para el staff
V.2. Tareas en equipo
V.3. Seguimiento y apoyo durante el evento
VI. Actividades durante y posteriores al evento
VI.1. Grounding, la última revisión de detalles
VI.2. Desarrollo del evento
VI.3. Relaciones públicas
VI.4. Cierre
VI.5. Feedback
VI.6. Seguimiento a invitados
VII. Características del evento de alto impacto
VIII. Ceremonial
VIII.1. Etiqueta
VIII.2. Coordinación de personal de servicio
VIII.3. Modales en la mesa, recuento básico
VIII.4. Precedencias
