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Microsoft office access 2010 (básico) del centro AFA FORMACION CONTINUA

Programa de Microsoft office access 2010 (básico)

Modalidad: Online
Duración 35

Temario

Objetivos:



Objetivo general de la acción formativa:

-Adquirir las habilidades y conocimientos necesarios para manejar adecuadamente el paquete Office 2010 así como el funcionamiento y herramientas del programa Microsoft Office Access 2010 a nivel básico



Competencias específicas de la acción formativa:

-Utilizar el paquete office 2010 de forma básica, describiendo las aplicaciones que lo componen y analizando los elementos y características comunes a todas ellas

-Conocer y manejar Microsoft Office Access 2010 para analizar y diseñar bases de datos relacionales



Con el objetivo de apoyar la medición y cuantificación de los siguientes objetivos, se vincula cada objetivo específico al módulo formativo correspondiente. Por otra parte, para favorecer la observación de dichos objetivos, se diferencian las capacidades teóricas y las capacidades prácticas a adquirir por el alumno.



UNIDAD DE COMPETENCIA: UTILIZAR EL PAQUETE OFFICE 2010 DE FORMA BÁSICA, DESCRIBIENDO LAS APLICACIONES QUE LO COMPONEN Y ANALIZANDO LOS ELEMENTOS Y CARACTERÍSTICAS COMUNES A TODAS ELLAS

MÓDULO 1. INTRODUCCIÓN A OFFICE 2010

Capacidades teóricas:

-Conocer las distintas aplicaciones de Office 2010 y las funciones principales de cada una de ellas

-Describir el entorno o interfaz de usuario común que utilizan los programas de Office

-Identificar las características de los documentos que podemos elaborar empleando el paquete Office 2010

-Conocer las características específicas del sistema de ayuda de Office 2010 para obtener información sobre el uso de los distintos programas

-Identificar las propiedades de los archivos que creamos

-Describir el funcionamiento de otros elementos comunes en estos programas, como la utilización de imágenes prediseñadas en los documentos y la galería multimedia



Capacidades prácticas:

-Identificar y utilizar adecuadamente los diferentes elementos del entorno de Microsoft Office 2010

-Manejar las aplicaciones de Office 2010

-Manipular los documentos en el entorno Office 2010

-Crear nuevos documentos, abrir aquellos ya existentes y guardarlos

-Desplazarse por el área de trabajo de Microsoft Office 2010 usando las opciones habilitadas para obtener ayuda

-Valorar la importancia de manejar correctamente las funciones que nos proporcionan ayuda y recursos

-Manejar las actividades principales que se llevan a cabo cuando empleamos aplicaciones de Office 2010, como: buscar archivos, copiar y pegar&hellip,

-Incorporar propiedades a los documentos para identificarlos, buscar documentos a través del cuadro de diálogo Abrir o utilizar el portapapeles



UNIDAD DE COMPETENCIA: CONOCER Y MANEJAR MICROSOFT OFFICE ACCESS 2010 PARA ANALIZAR Y DISEÑAR BASES DE DATOS RELACIONALES

MÓDULO 2. ACCESS 2010 BÁSICO

Capacidades teóricas:

-Iniciarse en el entorno básico del programa de gestión de bases de datos Access

-Aprender a crear una base de datos empleando una de las plantillas que proporciona el programa

-Estudiar los distintos tipos de objetos que podemos encontrar en una base de datos de este tipo, como son las tablas, consultas, formularios, informes, macros, módulos&hellip,

-Interiorizar el concepto de análisis de bases de datos

-Comprender cómo se consigue el conjunto de tablas y relaciones correspondientes a trasladar un modelo Entidad/Relación creado durante el análisis en lo que se conoce como la fase de diseño de bases de datos

-Adquirir conocimientos acerca de cómo se crean tablas en Access

-Conocer cómo se establecen las relaciones entre las tablas de una base de datos Access según su naturaleza 1 a muchos o muchos a muchos

-Adquirir el concepto de integridad referencial y comprender cómo puede afectar al diseño de una base de datos

-Reconocer la vista Hoja de datos de una tabla de Access como herramienta básica a la hora de añadir, modificar o eliminar registros en una tabla

-Conocer la hoja secundaria de datos que proporciona información relacionada

-Entender alguna de las propiedades más importantes de los campos de una tabla de Access



Capacidades prácticas:

-Describir la funcionalidad de Access

-Manejar la ejecución y el cierre del programa

-Aplicar las herramientas y objetos para almacenar y gestionar información en Access

-Determinar cómo utilizar el modelo Entidad/Relación para la realización de los esquemas iniciales

-Definir las entidades y atributos, así como las tablas y campos para analizar las bases de datos

-Analizar el diseño de bases de datos teniendo en cuenta las tablas y relaciones

-Identificar los campos de una tabla, teniendo en cuenta sus datos y propiedades

-Establecer la clave principal de las tablas

-Trabajar con tablas para comprobar diferentes tipos de relaciones

-Comprobar que los datos de las tablas sean correctos, sin repeticiones innecesarias mediante lo que se denomina integridad referencial

-Determinar cómo se buscan registros empleando para ello criterios de selección sencillos

-Establecer cómo modificar las hojas de datos a nuestras necesidades, seleccionar registros, realizar la corrección ortográfica de datos&hellip,

-Ejercitar propiedades de las tablas: el tamaño, si es requerido o se permite la cadena de longitud cero, el valor predeterminado o inicial y las reglas de validación que permiten asegurar la corrección de los datos introducidos





Programa:



MÓDULO 1. INTRODUCCIÓN A OFFICE 2010



UNIDAD DIDÁCTICA 1. Introducción a Office

Contenidos teóricos.

-Los programas de Office

-El entorno de trabajo

-Otros elementos del entorno

-Vistas previas activas

-Salir del programa

Contenidos prácticos.

-Visualización y manipulación del entorno de trabajo y de las aplicaciones de cada programa

-Identificación del programa Office en el que están elaborados los documentos



UNIDAD DIDÁCTICA 2. Trabajo con Documentos

Contenidos teóricos.

-Abrir documentos

-Crear nuevos documentos

-Guardar documentos

-Documentos de versiones anteriores de Office

Contenidos prácticos.

-Creación de un documento utilizando el programa del paquete Office que mejor se adapte a su contenido

-Análisis de las diferencias existentes entre las distintas versiones de Office



UNIDAD DIDÁCTICA 3. Obtener Ayuda y Recursos

Contenidos teóricos.

-El sistema de ayuda

-La tabla de contenido

-Imágenes prediseñadas

-Galería multimedia

Contenidos prácticos.

-Lectura de un documento sobre cómo obtener ayuda y comprobación del mismo a través de su puesta en práctica en el ordenador

-Realización de un ejercicio práctico en el que se añadan a un documento imágenes prediseñadas e imágenes procedentes de la galería multimedia



UNIDAD DIDÁCTICA 4. Otros Elementos Comunes

Contenidos teóricos.

-Propiedades de los archivos

-Buscar archivos

-Cortar, copiar y pegar

-El Portapapeles de Office

Contenidos prácticos.

-Visualización de una demostración en la que se explican los aspectos principales de los archivos, y las distintas funciones a las que podemos acceder a través de ellos

-Búsqueda de documentos a través del cuadro de diálogo Abrir, copiar su contenido y crear nuevos documentos



MÓDULO 2. ACCESS 2010 BÁSICO



UNIDAD DIDÁCTICA 5. Introducción a Access

Contenidos teóricos.

-Para qué sirve Access

-Iniciar Access

-Partes principales del programa

-Otros elementos del entorno

-Salir de Access

Contenidos prácticos.

-Visualización y análisis de la cinta de opciones del programa que contiene grupos de comandos



UNIDAD DIDÁCTICA 6. Objetos de una Base de Datos

Contenidos teóricos.

-Crear bases de datos

-Uso del Panel de navegación

-Tablas

-Consultas

-Formularios

-Informes

-Otros objetos

Contenidos prácticos.

-Manejo del panel de navegación del programa

-Identificación de los tipos de objetos con los que trabaja el programa



UNIDAD DIDÁCTICA 7. Análisis de Bases de Datos

Contenidos teóricos.

-Introducción

-Identificar entidades

-Identificar relaciones

-El modelo Entidad - Relación

Contenidos prácticos.

-Identificación de las entidades, relaciones y el modelo Entidad/Relación



UNIDAD DIDÁCTICA 8. Diseño de Bases de Datos

Contenidos teóricos.

-Introducción

-Las tablas

-Las relaciones

-Conclusión

Contenidos prácticos.

-Análisis de bases de datos teniendo en cuenta su diseño los pasos básicos a la hora de diseñar: finalidad, campos, tablas, a qué tabla pertenece cada campo&hellip,



UNIDAD DIDÁCTICA 9. Tablas

Contenidos teóricos.

-Introducción

-Crear tablas

Contenidos prácticos.

-Manejo del procedimiento de creación de una tabla en una nueva base de datos y en una base de datos que ya existe



UNIDAD DIDÁCTICA 10. Relaciones

Contenidos teóricos.

-Introducción

-Relaciones 1 a muchos

-Integridad referencial

-Relaciones muchos a muchos

Contenidos prácticos.

-Manejo de tablas e identificación de relaciones entre ellas



UNIDAD DIDÁCTICA 11. Edición de Datos (I)

Contenidos teóricos.

-Vista Hoja de datos

-Añadir registros

-Ordenar por campos

-Modificar y eliminar registros

-Búsqueda de registros

Contenidos prácticos.

-Realización del procedimiento para editar datos: añadir registros, ordenarlos, modificarlos, eliminarlos&hellip,



UNIDAD DIDÁCTICA 12. Edición de Datos (II)

Contenidos teóricos.

-Hojas secundarias de datos

-Personalizar hojas de datos

-Seleccionar campos y registros

-Corrección ortográfica

-Autocorrección

Contenidos prácticos.

-Trabajo con las hojas secundarias de datos realizando diferentes acciones estudiadas en la lección: personalización, selección de campos y registros, autocorrección&hellip,



UNIDAD DIDÁCTICA 13. Personalizar las Tablas

Contenidos teóricos.

-Tamaño del campo

-Requerido y longitud cero

-Valor predeterminado

-Regla de validación

Contenidos prácticos.

-Análisis de cómo se personalizan las tablas en Access teniendo en cuenta las propiedades de los campos
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