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Gestión de archivos. Online

CENTRO DE ESTUDIOS SAN LAZARO

Programa de Gestión de archivos.

Online Duración: 60
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Online

Descripción

Objetivos

Una vez finalizado el Módulo el alumno será capaz de gestionar el archivo en soporte convencional e informático.

En concreto el alumno será capaz de: Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos sistemas operativos redes elementos y contenedores de archivo.

Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.

Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información pública y/o privada que faciliten el acceso la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.

Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad seguridad disponibilidad y confidencialidad de la información.

Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información creando las consultas informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.

Temario

Programa


Capítulo 1. Gestión de Archivos Públicos y Privados.


UD1. Aplicación de Técnicas de Archivos Documental.

1.1. Introducción.

1.2. Sistema de clasificación y ordenación.

1.3. Finalidad y objetivos.

1.4. Índices de archivo: actualización.

1.5. Aplicación de manuales de ayuda.

1.6. Mejoras ante detección de problemas de organización.


UD2. Procedimiento de Registro y Posterior Archivo.

2.1. Identificación de soportes mobiliario útiles elementos de archivo y contenedores.

2.2. Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.


UD3. Procedimientos de Acceso Búsqueda Consulta Recuperación Actualización Conservación y Custodia de la Información Archivada.

3.1. Funcionamiento de un archivo.

3.2. Mantenimiento de un archivo.

3.3. Proceso de archivo de un documento.


UD4. Funciones y Características de los Sistemas Operativos y de Archivo. Configuración de Objetos en Sistemas Operativos. Forma de Operar. Creación/Nombramiento Copia y Eliminación de Archivos Carpetas Subcarpetas y Otras.

4.1. Introducción.

4.2. Análisis de sistemas operativos características. Evolución clasificación y funciones.

4.3. Gestión del sistema operativo.

4.4. Gestión del sistema de archivos.

4.5. Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.

4.6. Creación/nombramiento copia y eliminación de archivos carpetas subcarpetas y otras.


UD5. Técnicas de Protección de Accesos Públicos y Privados en Archivos Convencionales e Informáticos.

5.1. Niveles de protección: determinación.

5.2. Disposición de contraseñas y atributos de acceso.

5.3. Autorizaciones de acceso o consulta detección de errores en el procedimiento.


UD6. Aplicación de Procedimientos de Seguridad y Confidencialidad de la Información.

6.1. Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.

6.2. Copias de seguridad.


Capítulo 2. Optimización Básica de un Sistema de Archivo Electrónico.


UD1. Equipos Informáticos.

1.1. Puesta en marcha mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.

1.2. Elementos de hardware: unidad central de proceso y almacenamiento equipos periféricos componentes físicos de redes locales supervisión de conexiones.

1.3. Elementos de software: instalación y desinstalación programas aplicaciones actualizadas y asistentes.

1.4. Equipos de reproducción.


UD2. Optimización de Sistemas Operativos Monousuario Multiusuario y en Red 155.

2.1. Funciones y comandos básicos.

2.2. Herramientas básicas del sistema operativo.


UD3. Sistemas Operativos en Redes Locales. Configuración Básica de un Sistema de Red Actualización y Acciones para Compartir Recursos.

3.1. Acceso.

3.2. Búsqueda de recursos de red.

3.3. Operaciones con recursos de red.


UD4. Aplicación de Medidas de Seguridad y Confidencialidad del Sistema Operativo. Programas de Protección (Antivirus Firewire Antispam otros).


UD5. Medidas de Conservación e Integridad de la Información Contenida en los Archivos. Salvaguarda de los Derechos de Autor.

5.1. Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos.

5.2. Salvaguarda de los derechos de autor.


UD6. Normas Vigentes en Materia de Protección de Datos y Confidencialidad Electrónica.


Capítulo 3. Gestión Básica de Información en Sistemas Gestores de Bases de Datos.


UD1. Bases de Datos.

1.1. Tipos y características.

1.2. Estructura.

1.3. Funciones.

1.4. Asistentes.

1.5. Organización.


UD2. Mantenimiento de Información en Aplicaciones de Bases de Datos.

2.1. Introducción de datos.

2.2. Ordenación de datos.

2.3. Asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.


UD3. Búsquedas de Información en Aplicaciones de Bases de Datos.

3.1. Filtros.

3.2. Consultas. Asistentes para consultas y otras prestaciones.


UD4. Presentación de Información en Aplicaciones de Bases de Datos.

4.1. Informes.

4.2. Asistentes para informes.


UD5. Interrelaciones con otras Aplicaciones.


UD6. Aplicación de Normas Vigentes de Seguridad y Confidencialidad en el Manejo de Datos.

6.1. Determinación de administrador/res responsable/s del sistema.

6.2. Claves y niveles de acceso a usuarios.

6.3. Restricción de datos: niveles de consulta, actualizaciones, generación de informes.

6.4. Sistemas y controles de seguridad: pérdida modificación o destrucción fortuita de datos.

Información Adicional

Metodología


La METODOLOGÍA ONLINE propuesta se ajusta a las características y necesidades de cada alumno/a, combinando las metodologías de enseñanza programada y de trabajo autónomo del alumnado con el asesoramiento de un/a formador/a especializado y mediante el uso de las nuevas tecnologías de la información y comunicación, creando un entorno de aprendizaje activo, próximo y colaborativo en el Campus Virtual.


• ENSEÑANZA PROGRAMADA: Persigue transmitir los conocimientos al alumnado sin la intervención directa de el/la formador/a, a través de la organización y estructuración de los contenidos de forma secuencial. La realización periódica de ejercicios y pruebas de autoevaluación permiten afianzar lo aprendido y corregir los posibles errores en el aprendizaje.


• TRABAJO AUTÓNOMO: Sistema de trabajo donde el/la alumno/a asume la responsabilidad de su proceso de aprendizaje, adaptándolo a su ritmo de trabajo y a sus propias necesidades, lo que exige una mayor implicación por su parte.


Las acciones formativas están diseñadas para propiciar el fomento de las habilidades, conocimientos y experiencias relevantes para el desarrollo profesional dentro del ámbito de la temática del curso.


El material didáctico objeto fundamental del proceso de enseñanza, será puesto a disposición del alumno en el Campus de manera ordenada y en los formatos más idóneos para ajustarlos a las especificaciones del curso. El alumno debe trabajarlos de manear autónoma dedicando un tiempo que dependerá de las necesidades individualizadas del alumno.

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