El sector de la organización de eventos y de las relaciones públicas se encuentra en continuo crecimiento. Para dedicarse profesionalmente a ello, es de suma importancia un buen estudio en la materia. Es necesario aprender a planificar un evento desde su inicio hasta el final, conocer las diversas etapas de ejecución de un evento y cómo cumplir con exactitud la checklist. Por otro lado, y no menos importante, aprender a analizar y a medir los resultados y el éxito de un evento.
Los eventos son una potente herramienta de comunicación, marketing y engagement.
Su aprendizaje constituye una buena oportunidad de negocio para todos los que quieran emprender o trabajar en este campo. Para ello necesitas prepararte y hacerte profesional de la materia. En GADE Business School imparten el Curso Experto en Gestión de Eventos y Wedding Planner donde te enseñan las técnicas y habilidades organizativas y de planificación para tener éxito.
Claves para organizar eventos de éxito
1.Red de contactos
Uno de los factores determinantes para tener éxito es precisamente el tener una buena red de contactos. No es solamente los contactos entre los interesados del evento, sino también con proveedores, expertos y asesores con los que puedas contar puntualmente cuando lo necesites.
Deberás rodearte de los mejores, teniendo en cuenta que te dirigirás a personas de distintos extractos sociales. Por norma general, a la gente le gusta la calidad por lo que rodearte de los mejores nunca estará de más y te asegurará el éxito del evento pese muchas veces al coste que pudiera suponer.
2. Fondo económico o aval inicial
Otro de los aspectos fundamentales a tener en cuenta es el del plano económico. Es complicado pensar que te pagarán por adelantado, por lo que antes de acometer los primeros eventos es interesante contar con un fondo o un aval para poder comenzar tu actividad.
3. Esfuerzo y dedicación
Por último, y no menos importante, estará la propia capacidad de sacrificio e inventiva. Es un negocio que puede resultar rentable, pero el esfuerzo ha de ser notorio y continuado. Mantenerse al día de innovaciones y recursos novedosos te permitirá estar a la cabeza de los profesionales más cualificados del sector.
Qué habilidades necesita un buen organizador de eventos
Formación
Hoy más que nunca se pone de manifiesto la necesidad de contar con auténticos especialistas que garanticen el éxito del evento gracias a una formación multidisciplinar sólida. También una especial destreza a la hora de poner en práctica las llamadas habilidades blandas como complemento perfecto a los conocimientos siendo la combinación de ambos lo que forme a un buen profesional.
Capacidad de organización, comunicación y negociación
Capacidad de organización, de adaptación y resolución de conflictos, negociación, buena comunicación combinada con asertividad, liderazgo, trabajo en equipo y por supuesto, resistencia al estrés. Otras competencias necesarias, idiomas y estar al día sobre las novedades tecnológicas del sector.
Innovación
Los eventos son una potente herramienta de comunicación, marketing y engagement. Estamos viviendo una evolución hacia la organización de eventos cada vez más sofisticados y tecnológicos que buscan sorprender y crear experiencias memorables en los asistentes. Estos eventos requieren de auténticos expertos preparados y dispuestos a combatir con creatividad los nuevos desafíos que se plantean en el sector.
En el Curso Experto en Gestión de Eventos y Wedding Planner de GADE adquirirás las competencias digitales o directivas que tu perfil necesita.
Las funciones del Wedding Planner
La demanda de organizadores de eventos está aumentando a medida que esta actividad se profesionaliza.
Por otro lado, si también quieres dedicarte a la organización de bodas, es importante conocer el papel del Wedding Planner, así como las tareas que le corresponden. Organizar el enlace, la celebración, planificar la decoración y el protocolo social y ceremonial a seguir y gestionar la comunicación con la pareja y con los invitados, por lo que trabaja un módulo independiente dentro del programa.
Desde Estados Unidos en los años 50, los Wedding Planner se extendieron a Sudamérica, posteriormente al Reino Unido y, desde comienzos del siglo XXI se empezaron a introducir en España. En la última década, las bodas han ido sufriendo una transformación muy generalizada evolucionando de bodas más tradicionales hacia eventos especiales, bodas diferentes, únicas y personificadas.
El papel de las Relaciones Públicas y los Eventos en el mundo empresarial están adquiriendo cada vez más importancia. Si tienes buenas actitudes comunicativas, tienes actitud comercial, te caracteriza tu capacidad de análisis y organización y te apasiona el mundo de los eventos, tienes muchas posibilidades de convertirte en el mejor coordinador de eventos.
La calidad de un buen organizador de eventos no se basa tanto en los conocimientos y estudios previos, ya que importa más la experiencia adquirida y las habilidades profesionales y personales.
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