Vacaciones para descansar de la rutina laboral. Ese parece el objetivo pero no siempre se cumple. De hecho, el 39% de los empleados se mantiene conectado al entorno laboral durante su tiempo de ocio por iniciativa propia, según el estudio ‘Desconectar del trabajo en vacaciones en el entorno del Management’ elaborado por OBS Business School y presentado este lunes 3 de agosto.
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Un 38% de trabajadores se siente presionado para responder llamadas
La tecnología es una de las causas por la que a los trabajadores les resulta difícil desconectar, ya que facilita que la persona pueda estar disponible siempre ante cualquier problema que pueda surgir, sin importar la hora y el lugar. El 49% de los directivos espera que así sea, de tal manera que el 38% de los trabajadores afirma sentirse presionado para responder las llamadas laborales durante sus vacaciones.
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Según el estudio, a muchos directivos las vacaciones les suponen un motivo de estrés. Cuatro de cada diez trabajadores miran el correo por lo menos una vez al día durante su tiempo de ocio.
El informe destaca la importancia de planificar proyectos, aprender a delegar y aprender a gestionar el estrés. Para ello, se recomienda hacer una lista con las tareas y responsabilidades atender, los problemas que puedan surgir y cómo atajarlos. Determinar qué es una emergencia, los grados de la misma y establecer cómo actuar en cada caso es muy útil, así como delegar la gestión en una persona de confianza. El manager debería instar a sus equipos a tomarse unos días de vacaciones.
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A la hora de desconectar hay que aprender a mantenerse lejos de la tecnología. Durante una semana de vacaciones hay que estar, al menos, 72 horas consecutivas sin correo electrónico y alejado de pantallas. Los baremos de permisividad de conexión pueden variar en función del nivel de adicción al trabajo, aunque se admite pasar de 30 a 60 minutos al día para cuestiones verdaderamente urgentes.
Tomarse unos días de vacaciones tiene beneficios tanto a nivel productivo como económico. El informe apunta a una mejora de productividad del 8% por cada 10 horas de más que los empleados hacen de vacaciones.
Lluís Soldevila, autor del informe y profesor de OBS Business School, ofrece algunas directrices para conseguir la desconexión completa. Entre sus recomendaciones está marcar a principios de año periodos de vacaciones, preferiblemente cada 3 meses y con más de 4 días de duración.
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Antes de tomarse un tiempo de descanso hay que tener responsables para delegar el trabajo, marcar qué hacer en caso de incidencia y decidir cuándo se debe conectar con la persona que está de vacaciones.
Es conveniente escoger, si puede ser, un destino que permita estar desconectado y marcar el uso que se hará de los aparatos electrónicos, forzarse a cumplir las normas fijadas y planificar una agenda sin tiempos muertos. En caso de ser necesario, acotar el tiempo que le dedicaremos al trabajo.
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