El 8,3% de los ocupados en España realizan teletrabajo, ya sea de forma ocasional, o más de la mitad de los días que trabajó en 2019, según datos del Instituto Nacional de Estadística (INE). Una cifra que casi duplica la tasa de 2006, cuando apenas el 5% de los empleados se acogía a esta modalidad de trabajo a distancia.
Dada la tendencia al teletrabajo en numerosas empresas y a la predisposición de los trabajadores de optar por esta modalidad de trabajo, EURES, el portal europeo de la movilidad profesional, ofrece cinco consejos prácticos.
Consejos para empezar en un trabajo a distancia
1. Configurar el hogar para optimizar el trabajo
Si vas a comenzar a trabajar desde casa, antes de empezar, es importante que te asegures de que dispones de los equipos y accesorios adecuados para desarrollar esta modalidad de trabajo, como un escritorio, un asiento adecuado, una cámara y un micrófono para seguir las reuniones de trabajo y una buena conexión a internet.
Muchas empresas pueden proporcionar equipos específicos para trabajar desde casa. Por ello, puedes asegurarte antes de si tu empresa te proporciona o no toda esta clase de equipos.
Asimismo, instalar el puesto de trabajo en una habitación con la menor perturbación auditiva y visual posible y con la iluminación adecuada, son factores importantes a la hora de lograr un buen rendimiento cuando se trabaja desde casa.
2. Preparar la introducción al teletrabajo
Antes del primer día de trabajo, es importante leer todos los materiales de introducción que te hayan facilitado en la empresa. En la medida de lo posible, intenta familiarizarte con los nombres de las personas con las que trabajarás regularmente y cuál es su función.
Esta información suele estar disponible en LinkedIn, donde también se puede consultar la filosofía principal de la empresa y sus principales proyectos, lo que te ayudará a aclimatarte a la cultura de tu nueva empresa.
3. Conocer las preferencias de los compañeros de trabajo en materia de comunicación
Cada empresa y cada equipo de trabajo tiene formas diferentes de trabajar y de funcionar en el día a día. En el caso concreto del teletrabajo, es importante tener en cuenta la preferencia de los compañeros a la hora de ser contactados. Si prefieren, por ejemplo, utilizar el correo electrónico o las llamadas como principal medio de comunicación, y con qué frecuencia desean recibir actualizaciones de cada tarea.
4. Defender los propios intereses, llamadas y reuniones periódicas
El trabajo a distancia limita mucho la oportunidad de efectuar preguntas a los compañeros como no sucede en el trabajo presencial. Al trabajar desde casa es necesario llamar por teléfono o mandar un correo cuando se quiere consultar algo concreto sobre una tarea a realizar.
Sin embargo, es muy importante mantener esa comunicación con jefes y compañeros cuando se quiere mejorar en las propias funciones, lograr objetivos laborales, así como evitar cometer errores.
Si no tienes la oportunidad de hablar con tus compañeros a menudo, es aconsejable que programes reuniones periódicas de seguimiento de progreso o actualización con tus jefes directos y compañeros, pues esto te brindará la oportunidad de solicitar opiniones de manera proactiva, establecer objetivos para tu trabajo en el futuro y pedir ayuda cuando te sientas inseguro.
5. Guía rápida con datos de interés
Redactar una guía de referencia rápida para tu uso particular te proporcionará un recordatorio rápido de información importante relacionada con tu trabajo. Puedes incluir, por ejemplo, nombres y funciones de tus compañeros, proyectos importantes, sitios web más visitados, correos electrónicos o números de teléfono de contacto, entre otros datos útiles.
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— EURES España (@EuresSpain) August 24, 2021