Inicia tu carrera profesional en el mundo de la gestión en la empresa con nuestro curso de Auxiliar administrativo con prácticas. Conocerás los procedimientos a seguir con la documentación económico-administrativa, los trámites relacionados con los recursos humanos y las técnicas de comunicación en las relaciones profesionales.
El curso de Auxiliar Administrativo con Prácticas, además de proporcionarte todos los conocimientos teóricos necesarios para el ejercicio de la profesión, incluye 200 horas de prácticas formativas que te permitirán conocer la realidad de la profesión de primera mano. No lo pienses más y matricúlate en este curso.
Este curso incluye prácticas en empresas cercanas a tu domicilio.
Las prácticas consisten en estancias formativas que se realizan en empresas relacionadas con el contenido teórico del curso. El alumno observará el trabajo del profesional al respecto, aprenderá y podrá analizar cómo se desarrolla la profesión sobre la que ha estudiado anteriormente.
La formación va dirigida a personas que quieran desarrollar labores profesionales en oficinas y empresas realizando labores administrativas en todos sus ámbitos de interés.
MÓDULO I. TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS DE OFICINA
Bloque 1. Organización empresarial y de los recursos humanos
Tema 1. La organización de las entidades públicas y privadas
- Funciones de las empresas
- La función administrativa
- La estructura de la empresa
- El organigrama
- Los departamentos
- Organización del entorno físico del espacio de acogida
- Organización básica del estado y la Unión Europea
Tema 2. La organización de los recursos humanos
- Los grupos
- Fases y comportamientos del trabajo en equipo
Bloque 2. Gestión auxiliar de la correspondencia y la paquetería en la empresa
Tema 3. Tratamiento de la correspondencia y paquetería interna y externa
- La comunicación escrita en empresas públicas y privadas
- Gestión de la recepción de la correspondencia
- Embalaje y empaquetado de documentación y productos
- Preparación de la salida de correspondencia
- El archivo de comunicaciones escritas y de la correspondencia
- Internet como medio de comunicación
- Normativa legal de seguridad y confidencialidad
Bloque 3. Gestión auxiliar de documentación económico-administrativa y comercial
Tema 4. Gestión auxiliar de documentación administrativa básica
- Los documentos administrativos en entidades públicas y privadas
- Documentos administrativos en la gestión de la compraventa
- Documentos administrativos en la gestión productiva y de personal
- Operaciones informáticas de facturación y nóminas
- Otros documentos administrativos y empresariales en las organizaciones privadas
Tema 5. Gestión básica de tesorería
- Operaciones básicas de cobro y pago
- Los medios de cobro y pago
- Documentos de cobro y pago
- Documentos de cobro y pago al contado
- Documentos de cobro y pago aplazado
- El libro auxiliar de caja
- El libro auxiliar de bancos
- Principios de confidencialidad en operaciones de tesorería
- Operaciones y medios informáticos de gestión de tesorería
Tema 6. Gestión y control básico de existencias
- Material y equipos de oficina
- El aprovisionamiento de existencias
- Gestión básica de existencias
- Control básico de las existencias
MÓDULO II. OPERACIONES BÁSICAS DE COMUNICACIÓN
Bloque 4. Comunicación en las relaciones profesionales
Tema 7. Procesos y técnicas de comunicación
- Procesos de comunicación en las organizaciones
- Modelos de comunicación en las organizaciones
- Objetos de la comunicación
- Elementos que intervienen en la comunicación
Tema 8. Tipos de comunicación en la empresa
- Pautas de comportamiento asertivo en situaciones de trabajo
- Los conflictos con personas internas o externas de la empresa
- Comunicación externa
- Comunicación interna
- Ubicación dentro del organigrama institucional de la comunicación interna
- Canales de comunicación interna en la empresa
- Componentes y funciones de la comunicación interior
Tema 9. Los conflictos con personas internas y externas de la empresa
- Barreras internas de comunicación: antecedentes
- El rumor
- Grupos de presión o lobbies
Bloque 5. Comunicación oral y escrita en la empresa
Tema 10. Aplicaciones y medios informáticos que intervienen en la gestión de la comunicación empresarial
- Aplicaciones y medios informáticos
MÓDULO III. REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO
Bloque 6. Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático
Tema 11. Sistemas operativos habituales
- Sistema operativo
- Entorno de trabajo
- Interfaz
- Carpetas y directorios
- Operaciones con carpetas y directorios
- Ficheros, operaciones con ellos
- Aplicaciones y herramientas
- Exploración/ navegación
- Configuración de elementos
- Cuentas de usuario. Uso
- Copia de seguridad
- Operaciones en un entorno de red
- Archivo y clasificación de la documentación administrativa
Tema 12. Herramienta básica: Access
- Conceptos básicos
Tema 13. Inserción de datos en tablas
- Inserción de los datos
Tema 14. Consultas de selección
- Crear una consulta de selección
- Consultas de selección
- Agrupaciones
Tema 15. Formularios e informes
- Tipos de formularios
- Creación de formularios
- Informes
Bloque 7. Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático
Tema 16. Reproducción en equipos de reprografía
- Equipos de reprografía
- Soportes en la reproducción
- Consumibles para los equipos de reprografía
- La reproducción de los originales
- Producción en reprografía
- Normativa de seguridad, salud y medio ambiente en las operaciones de reprografía
Tema 17. Operaciones de encuadernación funcional de documentos - La encuadernación funcional - Materiales y útiles de encuadernación - Operaciones de encuadernación - Máquinas de encuadernación - Control de calidad en la encuadernación funcional
Una vez completada la formación de auxiliar administrativo con prácticas el alumno recibe el título de auxiliar administrativo que certifica el número de horas realizadas y el correcto aprovechamiento del mismo por parte del interesado.
No existen requisitos previos para matricularte en el curso ni se exige una titulación específica que te permita el acceso a la formación, si bien se orienta a personas que interesadas en desarrollar las tareas profesionales que conlleva la profesión.
Información Adicional
Salidas profesionales.
Si te gustaría ocupar un puesto en el departamento de administración de una empresa u organización, ahora lo tienes más fácil con este curso de Auxiliar administrativo. Con esta iniciativa formativa podrás aprender cuestiones como la gestión básica de tesorería, el control de existencias, las relaciones de comunicación o la gestión de archivo, entre otras cosas. Todo ello y mucho más para que puedas tener más oportunidades de trabajar en un departamento de administración e incluso en el de secretariado de una empresa o de alguna organización.
