Temario
•Coordinar y velar por los procesos administrativos en la oficina, revisar, evaluar e implementar nuevos procedimientos.
•Establecer prioridades de trabajo, delegar trabajo en personal de apoyo y garantizar que los plazos y trámites se cumplan.
•Planear y coordinar servicios para la oficina, como distribución de espacios, equipos, suministres, disposición de bienes, parqueaderos y servicio de mantenimiento y seguridad.
•Mantener archivos de control de presupuesto de inventario.
•Revisar documentos y contactar aspirantes para entrevistas.
•Ayudar en la coordinación de les procesos administrativos, como presentación de presupuestos, administración de contratos y preparar programaciones de trabajo.
•Coordinar, asignar y revisar el trabajo de oficinistas que realicen las siguientes funciones: mecanografía, archivo y registro, operación de teléfono y conmutador, digitación y otras actividades relacionadas.
