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Organización Documental y de Archivo del Centro Educativo de Sistemas UPARSISTEM - Área Administrativa, Contable y Mercadeo

Programa de Organización Documental y de Archivo

Modalidad: Presencial
Duración 624
Localización: Cesar

Temario

Formar personas competentes en el manejo administrativo y técnico de la documentación en sus etapas del procedimiento, registró, recuperación, conservación y uso de la información documental.





Perfil Ocupacional.



-Archivar material en estantes, cajones y otro tipo de archivadores.



-Operar sistemas automáticos de manejo de información.



-Escoger y separar el material de acuerdo a sistema establecidos de archivo.



-Guardan registros de archivos de material removido o archivado.



-Localizar y remover materiales desde archivos cuando sean requeridos.



-Clasificar documentos para microfilmación.



-Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia.



-Interpretar dactilogramas y clasificarlos según aspectos técnicos, velar por la seguridad, integridad y reserva de la información contenida en las tarjetas de dactilares depositadas en el archivo dactiloscópico, hoy medio magnético, un óptico, o de microfilmación.



-Mantener índices para sistemas de clasificación.



-Mantener listas de acceso de registro clasificados.



-Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.



-Radical correspondencias de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.



-Revista archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.





PLAN DE ESTUDIOS - Incluye Componente Práctico





i Ciclo.



-Inglés Técnico



-Correspondencia Comercial Básica



-Recepción De Documentos



-Sistematización Documental Y Base De Datos



-Redacción



-Seminario



ii Ciclo.



-Despacho De Documentos



-Correspondencia Comercial Avanzada



-Plan De Negocios



-Manejo De Sistemas Informáticos Documentales



-Técnicas De Oficina Y Archivo



-Seminario





Créditos Institucionales



-Iniciativa Empresarial.



-Talento Humano.



-Salud Ocupacional.



-Desarrollo Personal.



-Proyecto Productivo.



-Filosofía Institucional.


Información Adicional

Certificación Obtenida.



Técnico Laboral por Competencias en Organización Documental y de Archivos.






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