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Parece que ha pasado una eternidad desde que el mundo dejo de ser predecible: un mundo en el que cada uno podía tomarse su tiempo para trabajar (haciendo siempre lo mismo), dirigir una compañía o comercializar siempre los mismos productos o servicios. Pero ese tiempo ya pasó y la realidad es bien distinta, y decir que vivimos en un mundo en continuo cambio no es una obviedad. Hay que asumirlo, el mundo y la sociedad en que vivimos ha cambiado para siempre.
Muchas cosas cambian en el día a día, pero todavía hay verdades incuestionables y una de ellas es: La información es poder
Ahora bien, realmente la información es un activo importantísimo tanto para las organizaciones como para las personas, siempre y cuando esta información y sobre todo el documento que la contiene, pueda localizarse.
Y en este mundo en perpetua transformación, el problema es precisamente que hay tal volumen de información que, literalmente, &ldquo,los arboles no dejan ver el bosque&rdquo,. Vivimos prácticamente agobiados por la información, además del documento en papel que nos ha acompañado a lo largo del tiempo, al que merece la pena denominar &ldquo,el tigre de papel&rdquo, por las veces que nos ataca, hay que añadir, ahora, los documentos digitales, multimedia, correos electrónicos y todo lo que vendrá.
Sin embargo, la gestión de la información y el archivo se considera un asunto menor al que ni las organizaciones ni la alta dirección prestan la suficiente atención y en el que no están dispuestos a hacer inversión alguna, a pesar de considerar la información como uno de los principales activos a proteger.
Pero tanto las personas como las organizaciones deben disponer de un buen sistema para la gestión de la información y de eso precisamente trata este curso: la gestión de la información y, sobre todo, la organización lógica y rigurosa de los archivos que la contienen. Para que esto se haga realidad, es necesario considerar el archivo, ya sea físico o digital o se trate de una simbiosis de ambos, como el contenedor del principal activo de toda organización eficiente: la información relevante.
En este curso, Gestión Documental Digital en la Nube, se ofrecen ideas sobre cómo organizar y mantener la información en este mundo cambiante, ideas que no son nuevas en muchos casos porque se sostienen por el peso de la lógica y la experiencia, con un lenguaje sencillo, se trata ilustrar con imágenes y ejemplos aparentemente simplistas, aunque retratan la realidad del día a día de las empresas de este país.
Estas ideas le ayudarán en la gestión de la información de su empresa y si ya se utilizan estos sistemas de archivo, poder confirmar que no ha surgido nada nuevo en el mercado.
