Temario
PRESENTACIÓN
Los elevados volúmenes de información que se producen y almacenan en las empresas actuales, obligan a una gestión profesional de la documentación que permita una recuperación y reutilización eficaces. De este modo, la gestión documental en la empresa se ha convertido en una necesidad para garantizar la competitividad y productividad, abarcando las normas técnicas y prácticas para gestionar el flujo de documentación de una organización.
OBJETIVOS
Mostrar al alumno cómo Alfresco facilita y reduce los costes de un proyecto de implantación de gestión documental haciendo uso de su versión libre: Alfresco Community Edition. Introducir de forma práctica las principales funcionalidades Alfresco v4: gestión documental, colaboración, gestión de procesos y gestión de registros, tanto desde el punto de vista del usuario final como del administrador del sistema. Hacer uso de la última versión de Alfresco dentro de la rama 4.2: Alfresco Community 4.2.e. Además de incorporar todas las correcciones y mejoras de las revisiones anteriores, incluye nuevas funcionalidades y mejora la usabilidad general de la plataforma. Junto con lo anterior, integra la nueva versión del módulo de Gestión de Registros 2.1 que también incorpora funcionalidades mejoradas. Estas características hacen de esta versión una gran candidata para la implantación y puesta en producción de la Gestión Documental en una organización. Presentar el desarrollo de un proyecto de gestión documental haciendo uso del gestor documental Alfresco.
DIRIGIDO A
El curso está dirigido a documentalistas, archiveros, bibliotecarios, informáticos o, en general, profesionales relacionados con la gestión documental en la empresa. Se requieren conocimientos de informática a nivel de usuario.
CONTENIDO
Mód. 0:
Utilización de la plataforma
Configuraciones de los programas.
Solución de cualquier problema técnico.
Aprendizaje de los recursos que ofrece la plataforma: foros, chat, material del curso, etc.
Mód. 1:
Introducción
Introducción a la gestión documental
Principales componentes, funcionalidad y arquitectura de Alfresco.
Versiones y licencias de Alfresco.
Del 31 de octubre al 4 de noviembre
Mód. 2:
Instalación y configuración
Prerrequisitos
Instalación básica
Instalación de componentes
Instalación de complementos
Mód. 3:
Alfresco Document Management
Uso, administración y personalización de Alfresco Document Management
Mód. 4:
Alfresco Share
Uso, administración y personalización de Alfresco Share
Componentes colaborativos: Wiki, Calendario, Enlaces, Foros, Blogs, etc.
Mód. 5:
Alfresco Records Management
Uso, administración y personalización de Alfresco Records Management
Mód. 6:
Herramientas de integración y acceso
Integración con suites ofimáticas: Office y OpenOffice
Acceso remoto multiprotocolo: CIFS, WebDAV, FTP, SPP
Acceso IMAP
Acceso vía smartphone
Integración con escaneo, OCR, firma digital de documentos
Mód. 7:
Ejemplo práctico de un proyecto de gestión documental
Especificación de requisitos, análisis, diseño e implementación de un supuesto práctico
