Temario
Objetivos:
- Adquirir las habilidades relacionadas con la realización de operaciones de apoyo administrativo relacionados con datos económicos y comerciales
- Aplicar las técnicas de registro y clasificación de la documentación administrativa básica, especificando su función, elementos y requisitos fundamentales, a través de aplicaciones informáticas adecuadas
- Operar con medios de pago básicos, identificando los requisitos fundamentales de los justificantes de las operaciones, los emisores y receptores, y los importes y cálculos necesarios
- Aplicar procedimientos de control de existencias de documentación, material y equipos de oficina y los métodos de registro y acceso, y el stock de seguridad establecido
Programa:
MÓDULO 1. Gestión Auxiliar de Documentación Económico-Administrativa y Comercial
UNIDAD DIDÁCTICA 1. Gestión auxiliar de documentación administrativa básica
Contenidos teóricos.
-Los documentos administrativos en entidades públicas y privadas
-Elementos
-Funciones
-Características
-Clasificación
-Métodos de registro
-Normativa básica para su elaboración
-Documentos administrativos en la gestión de la compraventa
-El pedido: elementos, requisitos, clases, emisión, recepción y control
-El albarán o nota de entrega: elementos, requisitos, emisión y verificación
-La factura: elementos, requisitos, emisión, verificación y rectificación
-El recibo: concepto, partes y domiciliación bancaria
-Documentos administrativos en la gestión productiva y de personal
-Órdenes de trabajo
-La nómina: componentes y registro
-Otros documentos administrativos y empresariales
-Instancias
-Certificados
-Actas
-Informes
-Memorias
-Operaciones informáticas de facturación y nóminas
-Registro de la información relativa a la facturación (clientes y proveedores)
-Actualización de la información relativa a la facturación (clientes y proveedores)
-Registro de la información relativa a las nóminas (personal)
-Actualización de la información relativa a las nóminas (personal)
UNIDAD DIDÁCTICA 2. Gestión básica de tesorería
Contenidos teóricos.
-Operaciones básicas de cobro y pago
-Tipos de operaciones
-Funciones
-Características
-Formas de gestión
-Los medios de cobro y pago
-Concepto
-Funciones
-Formas de cobro y pago
-Documentos de cobro y pago al contado
-El dinero
-El cheque: concepto, requisitos, tipos, aval, endoso e imago
-El recibo: concepto y contenido
-Transferencia e ingreso en cuenta: concepto y forma
-Tarjetas de débito
-Documentos de cobro y pago a crédito
-El pagaré: concepto y requisitos
-La letra de cambio: concepto, requisitos, partes, aval, endoso, impago y remesa de efectos
-Tarjetas de crédito
-El libro auxiliar de Caja
-Elementos
-Cumplimentación en aplicación informática
-Arqueo de Caja
-Cuadre
-El libro auxiliar de Bancos
-Elementos
-Cumplimentación en aplicación informática
-Conciliación bancaria
-Principios de confidencialidad en operaciones de tesorería
-Operaciones y medios informáticos de gestión de tesorería
-Banca electrónica
-Monedero electrónico
-Pagos por Internet
-Compras por Internet
UNIDAD DIDÁCTICA 3. Gestión y control básico de existencias
Contenidos teóricos.
-Material y equipos de oficina
-Descripción
-Tipos de materiales: fungible y no fungible
-Equipos de oficina más comunes
-El aprovisionamiento de existencias
-La función de aprovisionamiento
-El almacén
-Tipos de existencias
-Gestión básica de existencias
-Las fichas de almacén
-Las entradas en almacén
-Las salidas en almacén
-Criterios de valoración de existencias
-Las órdenes de reposición
-La hoja de cálculo en la gestión de almacén
-Control básico de las existencias
-Ficha de control de existencias: concepto y modelo
-El inventario de existencias: concepto, proceso y estructura
