Las Administraciones Públicas deben evitar que los ciudadanos y empresas soporten cargas administrativas que no sean estrictamente necesarias para el cumplimiento de sus objetivos. Los gestores públicos deben ser conscientes que una prolongación indebida del tiempo dedicado a las obligaciones administrativas nos perjudica a todos y muy especialmente al bienestar de la nación. Con la política de implantación y desarrollo de las tecnologías de la información y la comunicación se moderniza la gestión de las Administraciones Públicas.
Por ello, en este curso los alumnos aprenderán a considerar que una Política de gestión de documentos electrónicos contiene orientaciones o directrices que define una organización para la creación y gestión de documentos auténticos, fiables y disponibles a lo largo del tiempo, de acuerdo con las funciones y actividades que le son propias. La política se aprueba al más alto nivel dentro de la organización, y asigna responsabilidades en cuanto a la coordinación, aplicación, supervisión y gestión del programa de tratamiento de los documentos a través de su ciclo de vida.
Programa
Introducción a la Gestión del Documento Electrónico.
Definición.
Aspectos esenciales y Teorías.
Legislación.
Documento electrónico en el sistema de información.
Definición.
Que garantiza esos sistemas.
Resultado.
Administración electrónica.
Características básicas de la Administración electrónica.
Finalidades.
Gestión de unidades de información electrónicas en la administración.
Normas técnicas de interoperabilidad.
Documento electrónico.
Expediente electrónico.
Documentos digitalizados.
Copias de auténticos y conversos.
Política de gestión de documento electrónico (e-EMGDE).
Transparencia, Gobierno Abierto y la Gestión de la Administración Electrónica.
