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Curso Gestión administrativa del centro PREVENTIS FORMACIÓN

Programa de Curso Gestión administrativa

Modalidad: Online

Descripción

Adéntrate en el mundo de la informática con el entorno Windows, el sistema operativo más utilizado del mundo que le permitirá gestionar los recursos y dispositivos disponibles en su ordenador de forma eficaz, con acceso más rápido a Internet.

Objetivos del curso:

Adéntrate en el mundo de la informática con el entorno Windows, el sistema operativo más utilizado del mundo que le permitirá gestionar los recursos y dispositivos disponibles en su ordenador de forma eficaz, con acceso más rápido a Internet.

Adquirirá conocimientos sobre Internet, la red que conecta millones de PCS desde cualquier parte del mundo, permitiendo localizar, seleccionar e intercambiar cualquier tipo de información. Este curso es imprescindible tanto desde un punto de vista técnico, pues obtendrás los conocimientos necesarios para manejar eficazmente Internet, como desde un punto de vista profesional y comercial, pues le ayudará a comunicarse mejor con sus clientes, proveedores…

Completamos su formación enseñándole a utilizar el programa de Microsoft Outlook muy usado y especializado en el uso profesional del instrumento actual de comunicación, comercialización y negociación por excelencia: el correo electrónico.

Temario

Contenido formativo del curso:

Prácticas de oficina

1 La empresa

1.1 Decision de crear una empresa

1.2 Plan de empresa

1.3 Eleccion de la forma juridica

1.4 Formas juridicas de empresa

1.5 Empresario individual

1.6 Comunidad de bienes

1.7 Sociedad civil

1.8 Sociedad anonima

1.9 Sociedad de responsabilidad limitada

1.10 Sociedad colectiva

1.11 Sociedad comanditaria por acciones

1.12 Sociedad comanditaria simple

1.13 Sociedad cooperativa

1.14 Cuadro resumen

1.15 Practica - La empresa

1.16 Cuestionario: La empresa

2 La empresa comercial

2.1 Concepto de empresa

2.2 Clasificacion de la empresa

2.3 La empresa comercial

2.4 La actividad economica en la empresa comercial

2.5 Operaciones realizadas en las empresas comerciales

2.6 Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial

2.7 Practica - La empresa comercial

2.8 Cuestionario: La empresa comercial

3 Clasificacion y archivo

3.1 Concepto de archivo

3.2 Importancia del archivo

3.3 Formas de organizacion de un archivo de oficina

3.4 Clasificacion de los archivos

3.5 Organizacion del archivo segun su utilizacion

3.6 Criterios de archivo

3.7 Practica - Clasificacion y archivo

3.8 Cuestionario: Clasificación y archivo

4 Clasificacion y ordenacion de documentos

4.1 Sistemas de clasificacion

4.2 Practica - Clasificacion y ordenacion del documentos

4.3 Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos

5 Correspondencia comercial

5.1 La carta

5.2 La presentacion

5.3 Partes de la carta

5.4 Practica - Correspondencia comercial

5.5 Cuestionario: Correspondencia comercial. La carta

6 Tipos de cartas comerciales I

6.1 Cartas relacionadas con el proceso de compra

6.2 Cartas de respuesta a una solicitud

6.3 Practica - Tipos de cartas comerciales I

6.4 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales

7 Tipos de cartas comerciales II

7.1 Cartas de reclamaciones

7.2 Cartas de respuestas a las reclamaciones

7.3 Cartas relacionadas con el proceso de cobro

7.4 El mailing o carta circular

7.5 Practica - Tipos de cartas comerciales II

7.6 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales II

8 Las comunicaciones formales

8.1 Las comunicaciones formales

8.2 La instancia

8.3 El recurso

8.4 La declaracion

8.5 El oficio

8.6 El certificado

8.7 Practica - Las comunicaciones formales

8.8 Cuestionario: Las comunicaciones formales

9 El pedido y el albaran

9.1 La actividad comercial

9.2 El pedido

9.3 Cumplimentacion de los impresos de Pedido

9.4 Simulacion - Modelo de pedido realizado por la empresa compradora

9.5 Simulacion - Ejemplo de pedido realizado por un comercial

9.6 Practica - Pedido 1

9.7 Practica - Pedido 2

9.8 El albaran

9.9 Cumplimentacion del albaran

9.10 Simulacion - Ejemplo 1 de albaran

9.11 Simulacion - Ejemplo 2 de albaran

9.12 Practica - Albaran 1

9.13 Practica - Albaran 2

9.14 Cuestionario: El pedido y el albarán

10 La factura y la nota de abono

10.1 La factura

10.2 Conceptos a tener en cuenta en la factura

10.3 El IVA

10.4 Ejemplo de factura con IVA

10.5 La empresa como intermediaria

10.6 Liquidacion con Hacienda

10.7 El recargo de equivalencia

10.8 Ejemplo de factura con recargo de equivalencia

10.9 Practica - Factura 1

10.10 Practica - Factura 2

10.11 Operaciones posteriores a la Compra-Venta

10.12 Tipos de operaciones

10.13 Modelo de Nota de Abono

10.14 Ejemplo de Nota de Abono

10.15 Peculiaridades en la Nota de Abono

10.16 Ejemplo de Nota de Abono

10.17 Practica - Nota de Abono 1

10.18 Practica - Nota de Abono 2

10.19 Cuestionario: La factura y la nota de abono

11 Documentos de Cobro y de Pago

11.1 Formas de Cobro Pago

11.2 El Recibo

11.3 Ejemplo de Recibo

11.4 Cheque

11.5 Ejemplos de Cheques

11.6 Letra de Cambio

11.7 Ejemplos de Letra de Cambio

11.8 Simulacion - Cumplimentacion de la Letra

11.9 Practica - Recibos

11.10 Practica - Cheques

11.11 Practica - Letras de Cambio

11.12 Cuestionario: Documentos de cobro y pago

12 Alta del trabajador - contratos

12.1 El contrato de trabajo

12.2 Modalidades de contratacion

12.3 Contrato indefinido

12.4 Contrato temporal

12.5 Contrato para la formacion y el aprendizaje

12.6 Contrato en practicas

12.7 Derecho de informacion de los representantes legales

12.8 Presentacion del contrato de trabajo

12.9 Bonificaciones y Reducciones a la contratacion laboral

12.10 Comunicar la Contratacion. Contrat@

12.11 Numero de copias del contrato a presentar en el SPEE

12.12 Como rellenar un modelo de contrato

12.13 Ejemplo. Contrato de trabajo temporal

12.14 Practica - Contrato de trabajo de duracion determinada

12.15 Practica - Contrato indefinido ordinario

12.16 Cuestionario: Alta del trabajador. Contratos

13 Seguridad Social - Alta del trabajador

13.1 Historia de la Seguridad Social

13.2 Organigrama de la Seguridad Social

13.3 Definicion Seguridad Social

13.4 Algunos conceptos

13.5 Campo de aplicacion

13.6 Inscripcion de empresas

13.7 Afiliacion de trabajadores en la Seguridad Social

13.8 Plazos de presentacion

13.9 Practica - Inscripcion de nueva empresa

13.10 Practica - Alta del trabajador

13.11 Practica - Alta del trabajador en la Seguridad Social

13.12 Cuestionario: Seguridad Social - Alta del trabajador

14 El Recibo de Salarios o Nomina

14.1 Conceptos generales

14.2 El recibo de salarios o nomina

14.3 Estructura del recibo de salarios - Encabezamiento

14.4 Estructura - Devengos - Percepciones salariales

14.5 Estructura - Devengos - Percepciones no salariales o extrasalariales

14.6 Total devengado

14.7 Calculo de la base de cotizacion

14.8 Caso practico - Calculo de Base de Cotizacion

14.9 Practica - Calculo de Base de Cotizacion

14.10 Cuestionario: El recibo de Salario La nomina

15 Nomina mensual

15.1 Realizacion de una Nomina mensual

15.2 Calculo de las cuotas de cotizacion

15.3 Practica - Nomina mensual

15.4 Practica - Nomina mensual II

15.5 Practica - Nomina mensual III

15.6 Practica - Nomina mensual IV

15.7 Practica - Nomina mensual V

15.8 Practica - Nomina mensual VI

15.9 Practica - Nomina mensual VII

15.10 Practica - Nomina mensual VIII

15.11 Practica - Nomina mensual IX

15.12 Practica - Nomina mensual X

15.13 Practica - Nomina mensual XI

15.14 Practica - Nomina mensual XII

15.15 Cuestionario: Nómina Mensual

16 Introduccion a la informatica

16.1 El termino informatica

16.2 Unidades de cantidad y velocidad

16.3 Que es un PC

16.4 Componentes del PC

16.5 Componentes de la CPU

16.6 Dispositivos de almacenamiento

16.7 Otros perifericos

16.8 Hardware y software

16.9 Como conectar el PC

17 El Escritorio y la Barra de tareas

17.1 El Escritorio y la Barra de tareas

17.2 Escritorio

17.3 Barra de tareas

17.4 Menu Inicio I

17.5 Menu Inicio II

17.6 Practica - Vaciar la Papelera de reciclaje

17.7 Practica - Anclar un programa en el menu Inicio

18 Correo electronico

18.1 Que es el correo electronico

18.2 Ventajas

18.3 Sobre las direcciones de correo electronico

18.4 Outlook Express

18.5 Enviar un mensaje

18.6 Adjuntar ficheros en un correo electronico

18.7 Recibir y leer mensajes

18.8 Normas para un correcto uso del correo electronico

18.9 Practica - Correo electronico

18.10 Cuestionario: El correo electrónico

19 Abreviaturas

19.1 Abreviaturas

19.2 Cuestionario: Cuestionario final

Facturación y almacén

1 El pedido

1.1 La actividad comercial

1.2 El pedido

1.3 Cumplimentacion de los impresos de Pedido

1.4 Simulacion - Modelo de pedido realizado por la empresa compradora

1.5 Simulacion - Ejemplo de pedido realizado por un comercial

1.6 Practica - Pedido 1

1.7 Practica - Pedido 2

1.8 Cuestionario: El Pedido

2 El albaran

2.1 El albaran

2.2 Cumplimentacion del albaran

2.3 Simulacion - Ejemplo 1 de albaran

2.4 Simulacion - Ejemplo 2 de albaran

2.5 Practica - Albaran 1

2.6 Practica - Albaran 2

2.7 Cuestionario: El Albarán

3 La factura

3.1 La factura

3.2 Conceptos a tener en cuenta en la factura

3.3 El IVA

3.4 Ejemplo de factura con IVA

3.5 La empresa como intermediaria

3.6 Liquidacion con Hacienda

3.7 El recargo de equivalencia

3.8 Ejemplo de factura con recargo de equivalencia

3.9 Practica - Factura 1

3.10 Practica - Factura 2

3.11 Cuestionario: La Factura

4 La Nota de Abono

4.1 Operaciones posteriores a la Compra-Venta

4.2 Tipos de operaciones

4.3 Modelo de Nota de Abono

4.4 Ejemplo de Nota de Abono

4.5 Peculiaridades en la Nota de Abono

4.6 Ejemplo de Nota de Abono

4.7 Practica - Nota de Abono 1

4.8 Practica - Nota de Abono 2

4.9 Cuestionario: La Nota de Abono

5 Liquidacion de IVA

5.1 Registros de facturas Emitidas y Recibidas

5.2 Ejemplos de facturas Emitidas y Recibidas

5.3 Liquidacion de IVA

5.4 Modelo 303

5.5 Ejemplo modelo 303

5.6 Practica - Registros de facturas y liquidaciones del IVA

5.7 Cuestionario: Liquidación de IVA

6 Documentos de Cobro y de Pago

6.1 Formas de Cobro Pago

6.2 El Recibo

6.3 Ejemplo de Recibo

6.4 Cheque

6.5 Ejemplos de Cheques

6.6 Letra de Cambio

6.7 Ejemplos de Letra de Cambio

6.8 Simulacion - Cumplimentacion de la Letra

6.9 Practica - Recibos

6.10 Practica - Cheques

6.11 Practica - Letras de Cambio

6.12 Cuestionario: Documentos de cobro y pago

7 Practicas de Facturacion

7.1 Practica - MARMICA SA

7.2 Practica - MARMICA SA - cuarto trimestre

8 El Almacen

8.1 El Almacen

8.2 Fichas de almacen

8.3 Determinacion del coste de Produccion

8.4 Determinacion del coste de Adquisicion

8.5 Ejemplos de calculo del Precio de Adquisicion

8.6 Simulacion - Modelo de ficha de almacen

8.7 Practica - Precio de Adquisicion 1

8.8 Practica - Precio de Adquisicion 2

8.9 Cuestionario: El Almacén

9 Fichas de Almacen

9.1 Fichas de Almacen - Procedimientos

9.2 FIFO Primera entrada - primera salida

9.3 LIFO Ultima entrada - primera salida

9.4 PMP - Precio Medio Ponderado

9.5 Otros elementos que aparecen en la Fichas de Almacen

9.6 Ejemplo completo

9.7 Practica - Trafalgar SL

9.8 Practica - Sinfonia SA

9.9 Practica - La Gula SL

9.10 Practica - Sinfonia SA 2

9.11 Practica - La Gula SL 2

9.12 Cuestionario: Fichas de Almacén

10 Ejercicio final

10.1 Practica - Ejercicio final

10.2 Cuestionario: Cuestionario final

Tratamiento de texto y correo electrónico - Office 2013

1 El entorno de trabajo

1.1 Introduccion

1.2 La ventana principal

1.3 Personalizar la barra de herramientas de acceso rapido

1.4 Personalizar la cinta de opciones

1.5 Exportar e importar personalizaciones

1.6 Eliminar las personalizaciones

1.7 Metodos abreviados de teclado

1.8 Cuestionario: El entorno de trabajo

2 Tareas basicas

2.1 Crear un documento

2.2 Abrir un documento

2.3 Desplazamiento a la ultima posicion visitada

2.4 Abrir un documento creado en versiones anteriores

2.5 Convertir un documento al modo de Word 2013

2.6 Cerrar un documento

2.7 Plantillas

2.8 Guardar un documento

2.9 Trabajar en formato PDF

2.10 Trabajar en formato ODT

2.11 Imprimir un documento

2.12 Servicios en la nube

2.13 Compartir un documento en redes sociales

2.14 Ayuda de Word

2.15 Cuestionario: Tareas básicas

3 Edicion de un documento

3.1 Insertar texto

3.2 Insertar simbolos

3.3 Insertar ecuaciones

3.4 Seleccionar

3.5 Eliminar

3.6 Deshacer y rehacer

3.7 Copiar y pegar

3.8 Cortar y pegar

3.9 Usar el portapapeles

3.10 Buscar

3.11 Cuestionario: Edición de un documento

4 Formato de texto

4.1 Introduccion

4.2 Fuente

4.3 Tamaño de fuente

4.4 Color de fuente

4.5 Estilos de fuente

4.6 Efectos basicos de fuente

4.7 Efectos avanzados de fuente

4.8 Resaltado de fuente

4.9 Opciones avanzadas de formato de fuente

4.10 Borrar formato de fuente

4.11 Cuestionario: Formato de texto

5 Formato de parrafo

5.1 Introduccion

5.2 Alineacion

5.3 Interlineado

5.4 Espaciado entre parrafos

5.5 Tabulaciones

5.6 Sangria

5.7 Cuestionario: Formato de párrafo

6 Formato avanzado de parrafo

6.1 Bordes

6.2 Sombreado

6.3 Letra capital

6.4 Listas numeradas

6.5 Listas con viñetas

6.6 Listas multinivel

6.7 Estilos

6.8 Cuestionario: Formato avanzado de párrafo

7 Tablas y columnas

7.1 Tablas

7.2 Seleccionar

7.3 Insertar filas y columnas

7.4 Eliminar celdas, filas y columnas

7.5 Bordes y sombreados

7.6 Cambiar tamaño de celdas

7.7 Alineacion del texto

7.8 Direccion del texto

7.9 Margenes de celda

7.10 Dividir celdas

7.11 Dividir tabla

7.12 Combinar celdas

7.13 Alineacion de una tabla

7.14 Mover una tabla

7.15 Cambiar el tamaño de una tabla

7.16 Anidar una tabla

7.17 Repetir filas de titulo

7.18 Estilos de tabla

7.19 Columnas

7.20 Cuestionario: Tablas y columnas

8 Formato de pagina

8.1 Configuracion de pagina

8.2 Numero de pagina

8.3 Encabezado y pie de pagina

8.4 Secciones

8.5 Salto de pagina

8.6 Cuestionario: Formato de página

9 Diseno del documento

9.1 Portada

9.2 Formato del documento

9.3 Temas y formatos

9.4 Marca de agua, color y borde de pagina

9.5 Notas al pie de pagina y notas al final del documento

9.6 Comentarios

9.7 Control de cambios

9.8 Comparar documentos

9.9 Marcadores

9.10 Referencias cruzadas

9.11 Tabla de ilustraciones

9.12 Tabla de contenido

9.13 Indice

9.14 Cuestionario: Diseño del documento

10 Practicas Word 2013

10.1 Operaciones con documentos

10.2 Desplazarnos por el documento

10.3 Boletin de prensa

10.4 Procesadores de texto

10.5 Salmon

10.6 Florencia

10.7 Ventas

10.8 Plantillas integradas

10.9 Aislamiento acustico

10.10 La leyenda toledana

10.11 Margenes

10.12 Vista preliminar

10.13 Carpema

10.14 Columnas

10.15 Canon

11 Guia de inicio rapido

11.1 Introduccion

11.2 Agregue su cuenta

11.3 Cambie el tema de Office

11.4 Cosas que puede necesitar

11.5 El correo no lo es todo

11.6 Cree una firma de correo electronico

11.7 Agregue una firma automatica en los mensajes

12 Introduccion a OUTLOOK

12.1 Conceptos generales

12.2 Ventajas

12.3 Protocolos de transporte

12.4 Direcciones de correo electronico

12.5 Entrar en Microsoft Outlook

12.6 Salir de Microsoft Outlook

12.7 Entorno de trabajo

12.8 Cuestionario: Introducción a OUTLOOK

13 Trabajo con Outlook

13.1 Introduccion a Outlook

13.2 Creacion de cuentas

13.3 Correo electronico

13.4 Bandeja de salida

13.5 Apertura de mensajes recibidos

13.6 Responder y reenviar mensajes

13.7 Cambiar contraseña de la cuenta de correo electronico

13.8 Cambiar la direccion de correo electronico

13.9 Cambiar el servidor de correo electronico

13.10 Cambiar el nombre que se muestra a otras personas

13.11 Otras configuraciones

13.12 Reglas para tus mensajes

13.13 Grupos de contactos

13.14 Reenviar mensajes fuera de la empresa

13.15 Crear mas de una cuenta desde la misma ventana

13.16 Contactos

13.17 Reuniones

13.18 Calendarios

13.19 Cambiar la apariencia de calendarios

13.20 Imprimir un calendario de citas

13.21 Tareas

13.22 Cuestionario: Trabajo con Outlook

14 Opciones de mensaje

14.1 Introduccion

14.2 Utilizar las opciones de Respuestas y reenvios

14.3 Insertar capturas de pantalla

14.4 Importancia y caracter

14.5 Opciones de votacion y seguimiento

14.6 Opciones de entrega

14.7 Marcas de mensaje

14.8 Categorizar

14.9 Personalizar la vista de los mensajes

14.10 Vaciar la basura al salir de Outlook

14.11 Cuestionario: Opciones de mensaje

15 Practicas. Outlook 2013

15.1 Practica Conociendo Outlook

15.2 Practica Personalizacion del entorno de trabajo

15.3 Pracitca Correo electronico

15.4 Practica Enviar y recibir

15.5 Cuestionario: Cuestionario final

Información Adicional

Metodología:

La METODOLOGÍA ONLINE propuesta se ajusta a las características y necesidades de cada alumno/a, combinando las metodologías de enseñanza programada y de trabajo autónomo del alumnado con el asesoramiento de un/a formador/a especializado y mediante el uso de las nuevas tecnologías de la información y comunicación, creando un entorno de aprendizaje activo, próximo y colaborativo en el Campus Virtual.

" ENSEÑANZA PROGRAMADA: Persigue transmitir los conocimientos al alumnado sin la intervención directa de el/la formador/a, a través de la organización y estructuración de los contenidos de forma secuencial. La realización periódica de ejercicios y pruebas de autoevaluación permiten afianzar lo aprendido y corregir los posibles errores en el aprendizaje.

" TRABAJO AUTÓNOMO: Sistema de trabajo donde el/la alumno/a asume la responsabilidad de su proceso de aprendizaje, adaptándolo a su ritmo de trabajo y a sus propias necesidades, lo que exige una mayor implicación por su parte.

Las acciones formativas están diseñadas para propiciar el fomento de las habilidades, conocimientos y experiencias relevantes para el desarrollo profesional dentro del ámbito de la temática del curso.

El material didáctico objeto fundamental del proceso de enseñanza, será puesto a disposición del alumno en el Campus de manera ordenada y en los formatos más idóneos para ajustarlos a las especificaciones del curso. El alumno debe trabajarlos de manear autónoma dedicando un tiempo que dependerá de las necesidades individualizadas del alumno.

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