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Curso de Gestión Administrativa en Oficinas Online

LA ACADEMIA DE EMPRESAS

Programa de Curso de Gestión Administrativa en Oficinas

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Descripción

Objetivos:

Si desea tener unos conocimientos amplios y prácticos sobre los procesos de gestión en la empresa, está ante el curso idóneo. Dominará las labores de administración empresarial capacitándole profesionalmente para realizar múltiples tareas tales como: crear cartas comerciales y de comunicación formal (instancias, recursos, oficios, certificados...), técnicas de clasificación y archivo, facturación, altas de trabajadores, nóminas... además de conocimientos informáticos y el uso del correo electrónico. Iniciarse en el mundo del correo electrónico con el programa de Microsoft Outlook, que es muy usado y especializado en el uso profesional. El curso incluye cámaras multimedia que muestran el uso del programa real. Word 2013 nos facilitar crear, compartir y leer documentos desde el más simple al documento de apariencia profesional más compleja. La intención de este curso es iniciarse en Word 2013 en las herramientas imprescindibles para empezar a utilizarlo. Además son numerosas las prácticas paso a paso, así como explicaciones audiovisuales y los cuestionarios.

Temario

Contenidos:


PRÁCTICAS DE OFICINA

1 LA EMPRESA

1.1 Decision de crear una empresa

1.2 Plan de empresa

1.3 Elección de la forma jurídica

1.4 Formas jurídicas de empresa

1.5 Empresario individual

1.6 Comunidad de bienes

1.7 Sociedad civil

1.8 Sociedad anónima

1.9 Sociedad de responsabilidad limitada

1.10 Sociedad colectiva

1.11 Sociedad comanditaria por acciones

1.12 Sociedad comanditaria simple

1.13 Sociedad cooperativa

1.14 Cuadro resumen

1.15 Práctica - La empresa

1.16 Cuestionario: La empresa

2 LA EMPRESA COMERCIAL

2.1 Concepto de empresa

2.2 Clasificación de la empresa

2.3 La empresa comercial

2.4 La actividad económica en la empresa comercial

2.5 Operaciones realizadas en las empresas comerciales

2.6 Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial

2.7 Práctica - La empresa comercial

2.8 Cuestionario: La empresa comercial

3 CLASIFICACIÓN Y ARCHIVO

3.1 Concepto de archivo

3.2 Importancia del archivo

3.3 Formas de organización de un archivo de oficina

3.4 Clasificación de los archivos

3.5 Organización del archivo según su utilización

3.6 Criterios de archivo

3.7 Práctica - Clasificación y archivo

3.8 Cuestionario: Clasificación y archivo

4 CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DE DOCUMENTOS

4.1 Sistemas de clasificación

4.2 Práctica - Clasificación y ordenación del documentos

4.3 Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos

5 CORRESPONDENCIA COMERCIAL

5.1 La carta

5.2 La presentación

5.3 Partes de la carta

5.4 Práctica - Correspondencia comercial

5.5 Cuestionario: Correspondencia comercial. La carta

6 TIPOS DE CARTAS COMERCIALES I

6.1 Cartas relacionadas con el proceso de compra

6.2 Cartas de respuesta a una solicitud

6.3 Práctica - Tipos de cartas comerciales I

6.4 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales

7 TIPOS DE CARTAS COMERCIALES II

7.1 Cartas de reclamaciones

7.2 Cartas de respuestas a las reclamaciones

7.3 Cartas relacionadas con el proceso de cobro

7.4 El mailing o carta circular

7.5 Práctica - Tipos de cartas comerciales II

7.6 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales II

8 LAS COMUNICACIONES FORMALES

8.1 Las comunicaciones formales

8.2 La instancia

8.3 El recurso

8.4 La declaración

8.5 El oficio

8.6 El certificado

8.7 Práctica - Las comunicaciones formales

8.8 Cuestionario: Las comunicaciones formales

9 EL PEDIDO Y EL ALBARÁN

9.1 La actividad comercial

9.2 El pedido

9.3 Cumplimentacion de los impresos de Pedido

9.4 Simulación - Modelo de pedido realizado por la empresa compradora

9.5 Simulación - Ejemplo de pedido realizado por un comercial

9.6 Práctica - Pedido 1

9.7 Práctica - Pedido 2

9.8 El albarán

9.9 Cumplimentación del albarán

9.10 Simulación - Ejemplo 1 de albarán

9.11 Simulación - Ejemplo 2 de albarán

9.12 Práctica - Albarán 1

9.13 Práctica - Albarán 2

9.14 Cuestionario: El pedido y el albarán

10 LA FACTURA Y LA NOTA DE ABONO

10.1 La factura

10.2 Conceptos a tener en cuenta en la factura

10.3 El IVA

10.4 Ejemplo de factura con IVA

10.5 La empresa como intermediaria

10.6 Liquidación con Hacienda

10.7 El recargo de equivalencia

10.8 Ejemplo de factura con recargo de equivalencia

10.9 Práctica - Factura 1

10.10 Práctica - Factura 2

10.11 Operaciones posteriores a la Compra-Venta

10.12 Tipos de operaciones

10.13 Modelo de Nota de Abono

10.14 Ejemplo de Nota de Abono

10.15 Peculiaridades en la Nota de Abono

10.16 Ejemplo de Nota de Abono

10.17 Práctica - Nota de Abono 1

10.18 Práctica - Nota de Abono 2

10.19 Cuestionario: La factura y la nota de abono

11 DOCUMENTOS DE COBRO Y DE PAGO

11.1 Formas de Cobro Pago

11.2 El Recibo

11.3 Ejemplo de Recibo

11.4 Cheque

11.5 Ejemplos de Cheques

11.6 Letra de Cambio

11.7 Ejemplos de Letra de Cambio

11.8 Simulación - Cumplimentación de la Letra

11.9 Práctica - Recibos

11.10 Práctica - Cheques

11.11 Práctica - Letras de Cambio

11.12 Cuestionario: Documentos de cobro y pago

12 ALTA DEL TRABAJADOR - CONTRATOS

12.1 El contrato de trabajo

12.2 Modalidades de contratación

12.3 Contrato indefinido

12.4 Contrato temporal

12.5 Contrato para la formación y el aprendizaje

12.6 Contrato en prácticas

12.7 Derecho de información de los representantes legales

12.8 Presentación del contrato de trabajo

12.9 Bonificaciones y Reducciones a la contratacion laboral

12.10 Comunicar la Contratación. Contrat@

12.11 Número de copias del contrato a presentar en el SPEE

12.12 Cómo rellenar un modelo de contrato

12.13 Ejemplo. Contrato de trabajo temporal

12.14 Práctica - Contrato de trabajo de duración determinada

12.15 Práctica - Contrato indefinido ordinario

12.16 Cuestionario: Alta del trabajador. Contratos

13 SEGURIDAD SOCIAL - ALTA DEL TRABAJADOR

13.1 Historia de la Seguridad Social

13.2 Organigrama de la Seguridad Social

13.3 Definición Seguridad Social

13.4 Algunos conceptos

13.5 Campo de aplicación

13.6 Inscripción de empresas

13.7 Afiliación de trabajadores en la Seguridad Social

13.8 Plazos de presentación

13.9 Práctica - Inscripción de nueva empresa

13.10 Práctica - Alta del trabajador

13.11 Práctica - Alta del trabajador en la Seguridad Social

13.12 Cuestionario: Seguridad Social - Alta del trabajador

14 EL RECIBO DE SALARIOS O NÓMINA

14.1 Conceptos generales

14.2 El recibo de salarios o nómina

14.3 Estructura del recibo de salarios - Encabezamiento

14.4 Estructura - Devengos - Percepciones salariales

14.5 Estructura - Devengos - Percepciones no salariales o extrasalariales

14.6 Total devengado

14.7 Cálculo de la base de cotización

14.8 Caso práctico - Cálculo de Base de Cotización

14.9 Práctica - Cálculo de Base de Cotización

14.10 Cuestionario: El recibo de Salario La nomina

15 NÓMINA MENSUAL

15.1 Realización de una Nómina mensual

15.2 Cálculo de las cuotas de cotización

15.3 Práctica - Nomina mensual

15.4 Práctica - Nómina mensual II

15.5 Práctica - Nómina mensual III

15.6 Práctica - Nómina mensual IV

15.7 Práctica - Nómina mensual V

15.8 Práctica - Nómina mensual VI

15.9 Práctica - Nómina mensual VII

15.10 Práctica - Nómina mensual VIII

15.11 Práctica - Nómina mensual IX

15.12 Práctica - Nómina mensual X

15.13 Práctica - Nómina mensual XI

15.14 Práctica - Nómina mensual XII

15.15 Cuestionario: Nómina Mensual

16 INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA

16.1 El término informática

16.2 Unidades de cantidad y velocidad

16.3 Qué es un PC

16.4 Componentes del PC

16.5 Componentes de la CPU

16.6 Dispositivos de almacenamiento

16.7 Otros periféricos

16.8 Hardware y software

16.9 Cómo conectar el PC

17 EL ESCRITORIO Y LA BARRA DE TAREAS

17.1 El Escritorio y la Barra de tareas

17.2 Escritorio

17.3 Barra de tareas

17.4 Menú Inicio I

17.5 Menú Inicio II

17.6 Práctica - Vaciar la Papelera de reciclaje

17.7 Práctica - Anclar un programa en el menú Inicio

18 CORREO ELECTRÓNICO

18.1 Qué es el correo electrónico

18.2 Ventajas

18.3 Sobre las direcciones de correo electrónico

18.4 Outlook Express

18.5 Enviar un mensaje

18.6 Adjuntar ficheros en un correo electrónico

18.7 Recibir y leer mensajes

18.8 Normas para un correcto uso del correo electrónico

18.9 Práctica - Correo electrónico

18.10 Cuestionario: El correo electrónico

19 ABREVIATURAS

19.1 Abreviaturas

19.2 Cuestionario: Cuestionario final


PRIMEROS PASOS CON WORD 2013

1 EL ENTORNO DE TRABAJO

1.1 Introducción

1.2 La ventana principal

1.3 Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

1.4 Personalizar la cinta de opciones

1.5 Exportar e importar personalizaciones

1.6 Eliminar las personalizaciones

1.7 Métodos abreviados de teclado

1.8 Cuestionario: El entorno de trabajo

2 TAREAS BÁSICAS

2.1 Crear un documento

2.2 Abrir un documento

2.3 Desplazamiento a la última posición visitada

2.4 Abrir un documento creado en versiones anteriores

2.5 Convertir un documento al modo de Word 2013

2.6 Cerrar un documento

2.7 Plantillas

2.8 Guardar un documento

2.9 Trabajar en formato PDF

2.10 Trabajar en formato ODT

2.11 Imprimir un documento

2.12 Servicios en la nube

2.13 Compartir un documento en redes sociales

2.14 Ayuda de Word

2.15 Cuestionario: Tareas básicas

3 EDICIÓN DE UN DOCUMENTO

3.1 Insertar texto

3.2 Insertar símbolos

3.3 Insertar ecuaciones

3.4 Seleccionar

3.5 Eliminar

3.6 Deshacer y rehacer

3.7 Copiar y pegar

3.8 Cortar y pegar

3.9 Usar el portapapeles

3.10 Buscar

3.11 Cuestionario: Edición de un documento

4 FORMATO DE TEXTO

4.1 Introducción

4.2 Fuente

4.3 Tamaño de fuente

4.4 Color de fuente

4.5 Estilos de fuente

4.6 Efectos básicos de fuente

4.7 Efectos avanzados de fuente

4.8 Resaltado de fuente

4.9 Opciones avanzadas de formato de fuente

4.10 Borrar formato de fuente

4.11 Cuestionario: Formato de texto

5 FORMATO DE PÁRRAFO

5.1 Introducción

5.2 Alineación

5.3 Interlineado

5.4 Espaciado entre párrafos

5.5 Tabulaciones

5.6 Sangría

5.7 Cuestionario: Formato de párrafo

6 FORMATO AVANZADO DE PÁRRAFO

6.1 Bordes

6.2 Sombreado

6.3 Letra capital

6.4 Listas numeradas

6.5 Listas con viñetas

6.6 Listas multinivel

6.7 Estilos

6.8 Cuestionario: Formato avanzado de párrafo

7 PRÁCTICAS WORD 2013

7.1 Introducción a Microsoft Word

7.2 Operaciones con documentos

7.3 Desplazarnos por el documento

7.4 Boletín de prensa

7.5 Procesadores de texto

7.6 Salmón

7.7 Florencia

7.8 Ventas

7.9 Plantillas integradas

7.10 Cuestionario: Cuestionario final


PRIMEROS PASOS CON OUTLOOK 2013

1 GUÍA DE INICIO RÁPIDO

1.1 Introducción

1.2 Agregue su cuenta

1.3 Cambie el tema de Office

1.4 Cosas que puede necesitar

1.5 El correo no lo es todo

1.6 Cree una firma de correo electrónico

1.7 Agregue una firma automática en los mensajes

2 INTRODUCCIÓN A OUTLOOK

2.1 Conceptos generales

2.2 Ventajas

2.3 Protocolos de transporte

2.4 Direcciones de correo electrónico

2.5 Entrar en Microsoft Outlook

2.6 Salir de Microsoft Outlook

2.7 Entorno de trabajo

2.8 Cuestionario: Introducción a OUTLOOK

3 TRABAJO CON OUTLOOK

3.1 Introduccion a Outlook

3.2 Creación de cuentas

3.3 Correo electrónico

3.4 Bandeja de salida

3.5 Apertura de mensajes recibidos

3.6 Responder y reenviar mensajes

3.7 Cambiar la contraseña de la cuenta de correo electrónico

3.8 Cambiar la dirección de correo electrónico

3.9 Cambiar el servidor de correo electrónico

3.10 Cambiar el nombre que se muestra a otras personas

3.11 Otras configuraciones

3.12 Reglas para tus mensajes

3.13 Grupos de contactos

3.14 Reenviar mensajes fuera de la empresa

3.15 Crear más de una cuenta desde la misma ventana

3.16 Contactos

3.17 Reuniones

3.18 Calendarios

3.19 Cambiar la apariencia de calendarios

3.20 Imprimir un calendario de citas

3.21 Tareas

3.22 Cuestionario: Trabajo con Outlook

4 OPCIONES DE MENSAJE

4.1 Introducción

4.2 Utilizar las opciones de Respuestas y reenvíos

4.3 Insertar capturas de pantalla

4.4 Importancia y caracter

4.5 Opciones de votación y seguimiento

4.6 Opciones de entrega

4.7 Marcas de mensaje

4.8 Categorizar

4.9 Personalizar la vista de los mensajes

4.10 Vaciar la basura al salir de Outlook

4.11 Cuestionario: Opciones de mensaje

5 PRÁCTICAS OUTLOOK 2013

5.1 Conociendo Outlook

5.2 Personalización del entorno de trabajo

5.3 Correo electrónico

5.4 Enviar y recibir

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