Dirigido a
Personal administrativo, auxiliares, personal de secretariado, departamentos de RR. HH., trabajadores en departamentos de atención telefónica, back office, documentalistas, personal de bibliotecas, analistas, comerciales, mandos intermedios y en general cualquier trabajador cuyas labores exijan la manipulación de grandes volúmenes de información.
Objetivos
Descripción del funcionamiento de la hoja de cálculo Microsoft Excel XP, explicando las funciones que la aplicación posee para crear y modificar hojas de cálculo.
Temario
Módulo 1: Excel XP Avanzado
Descripción de funciones avanzadas de la hoja de cálculo Microsoft Excel XP, para permitir crear y editar documentos complejos: listas, filtros, creación de subtotales, gráficos y mapas de datos, acceso a datos externos al libro de Excel, macros, relación de Excel e Internet, para colocar los datos de una hoja de cálculo en una página web y análisis de datos.
Lección 1: Matrices y cálculos
Trabajo con formulas matriciales (que devuelven varios valores a la vez) en una hoja de cálculo de Excel, estudiando el uso de constantes matriciales en ellas. También se analiza el trabajo con vínculos entre distintos libros de Excel. Finalmentre, se estudia el proceso de cálculo de los valores de las celdas: cálculo manual y automático y diversas opciones sobre este aspecto.
Capítulo 1: Fórmulas matriciales
Capítulo 2: Constantes matriciales
Capítulo 3: Vínculos
Capítulo 4: Trabajo con vínculos
Capítulo 5: Control del cálculo
Capítulo 6: Reemplazo
Lección 2: Listas
Creación y uso de listas en una hoja de cálculo de Excel, utilización de las mismas en un formulario y validación de la información introducida en las celdas.
Capítulo 1: Conceptos básicos
Capítulo 2: Autocompletar
Capítulo 3: Formularios
Capítulo 4: Ordenación de una lista
Capítulo 5: Validación de datos
Capítulo 6: Funciones de búsqueda
Capítulo 7: Fórmulas y formatos extendidos
Lección 3: Filtros
Qué son y para qué se utilizan los filtros en una hoja de cálculo de Excel: filtrar datos para extraer únicamente los datos adecuados, autofiltro y trabajo con datos filtrados.
Capítulo 1: Autofiltro
Capítulo 2: Filtro avanzado
Capítulo 3: Copiar datos filtrados
Capítulo 4: Trabajar con listas filtradas
Lección 4: Subtotales
Descripción de la creación de sobtotales obtenidos a partir de los datos de una hoja de cálculo Excel, con el objeto de realizar cálculos parciales y generales. Cómo se pueden crear e imprimir informes con subtotales.
Capítulo 1: Subtotales automáticos
Capítulo 2: Organización de subtotales
Capítulo 3: Informes con subtotales
Capítulo 4: Totales avanzados
Lección 5: Temas avanzados sobre gráficos
Creación de gráficos complejos en una hoja de cálculo de Excel, basados en los datos existentes en la misma: tipo y formato del gráfico y de sus elementos y cómo se puede editar e imprimir el gráfico.
Capítulo 1: Tipos de gráficos
Capítulo 2: Añadir elementos al gráfico
Capítulo 3: Formato de elementos gráficos
Capítulo 4: Impresión de gráficos
Lección 6: Acceso a datos externos
Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos externos a un libro de Excel, incluso con datos creados con otras aplicaciones distintas (bases de datos, etc.), utilizando Microsoft Query. Creación de consultas para obtener en Excel los datos que desee desde estos archivos externos, utilizando el asistente para consultas o trabajando en Microsoft Query directamente (en este último caso, creando incluso consultas con parámetros).
Capítulo 1: Introducción
Capítulo 2: El origen de datos
Capítulo 3: Crear la consulta
Capítulo 4: Trabajar en MS-Query
Capítulo 5: Actualizar los datos
Capítulo 6: Consultas con parámetros
Capítulo 7: Acceso a archivos de texto
Capítulo 8: Acceso a datos de la Web
Lección 7: Tablas y gráficos dinámicos
Creación y actualización de tablas dinámicas y gráficos dinámicos en la hoja de cálculo Excel, que usan funciones de resumen para mostrar los datos.
Capítulo 1: Creación de tablas
Capítulo 2: Personalización de tablas
Capítulo 3: Actualización y gráficos
Capítulo 4: Ocultar datos de detalle
Capítulo 5: Consolidación de datos
Lección 8: Análisis de datos y macros
Descripción de varias utilidades de las que dispone la hoja de cálculo Excel que pueden ayudar a la hora de interpretar y modificar los datos de un libro: búsqueda del objetivo de una fórmula, utilización de una tabla de datos para calcular distintos resultados en una operación, escenarios (para obtener resultados cambiantes en función de los datos de las celdas) y la herramienta Solver para resolver problemas. Finalmente se introducen las macros de Excel y su utilización y los distintos niveles de protección de los documentos de Excel.
Capítulo 1: Búsqueda de objetivos
Capítulo 2: Escenarios
Capítulo 3: Solver
Capítulo 4: Macros
Lección 9: Colaborar con otros usuarios
Se explica cómo crear un libro compartido, que puede ser modificado por varios usuarios simultáneamente.
Capítulo 1: Protección del trabajo
Capítulo 2: Crear un libro compartido
Capítulo 3: Trabajar en un libro compartido
Capítulo 4: El historial de cambios
Lección 10: Colocar datos en la Web
Describe cómo podemos insertar hipervínculos en las hojas de cálculo de Excel para navegar entre ellas y el uso de su barra de herramientas Web. Además, se indican todas las opciones disponibles en Excel para la colocación de los libros u hojas de cálculo en la web, como datos estáticos o interactivos (para que los usuarios puedan interactuar con ellos o no).
Capítulo 1: Insertar hipervínculos
Capítulo 2: La barra Web
Capítulo 3: Colocar datos estáticos
Capítulo 4: Colocar datos interactivos
Capítulo 5: Publicar en el servidor Web"
