Curso de Excel 2003 Experto de Visión y Valor Consulting S.L.

Dirigido a
Dirigido a personal administrativo, auxiliares, personal de secretariado, departamentos de RR. HH., trabajadores en departamentos de atención telefónica, back office, documentalistas, personal de bibliotecas, analistas, comerciales, mandos intermedios y en general cualquier trabajador cuyas labores exijan la manipulación de grandes volúmenes de información.

Objetivos
Curso para aprender a utilizar la hoja de cálculo Microsoft Excel 2003, explicando las funciones que la aplicación posee y viendo el uso de este programa para crear y modificar hojas de cálculo, tanto sencillas como otras más complejas.

Temario
Módulo 1: Excel 2003 Experto
Descripción de las funciones más avanzadas en la hoja de cálculo Microsoft Excel 2003. Se explica el funcionamiento de las listas y las distintas operaciones que podemos realizar sobre ellas (filtros, ordenación, validación de datos, subtotales, ...), trabajo con fórmulas, vínculos y matrices, conceptos avanzados sobre gráficos, acceso desde Excel a datos externos, tablas y gráficos dinámicos, análisis de datos, plantillas y colaboración con otros usuarios.

Lección 1: Matrices y vínculos
Trabajo con formulas matriciales (que devuelven varios valores a la vez) en una hoja de cálculo de Excel, estudiando el uso de constantes matriciales en ellas. También se analiza el trabajo con vínculos entre distintos libros de Excel.

Capítulo 1: Fórmulas matriciales
Capítulo 2: Constantes matriciales
Capítulo 3: Vínculos
Capítulo 4: Trabajo con vínculos

Lección 2: Listas
Creación y uso de listas en una hoja de cálculo de Excel, viendo cómo se puede utilizar un formulario para ver los datos de las mismas, y cómo se pueden ordenar los datos y validar la información introducida en las celdas.

Capítulo 1: Conceptos básicos
Capítulo 2: Autocompletar
Capítulo 3: Formularios
Capítulo 4: Ordenar listas
Capítulo 5: Validación de datos
Capítulo 6: Extender formatos y fórmulas

Lección 3: Filtros
Qué son y para qué se utilizan los filtros sobre listas de hojas de cálculo de Excel: filtrar datos para extraer únicamente la información adecuada, autofiltro y filtros avanzados, y trabajo con datos filtrados. Finalmente se describe la manera de designar rangos de celdas como listas.

Capítulo 1: Autofiltro
Capítulo 2: Filtro avanzado
Capítulo 3: Copiar datos filtrados
Capítulo 4: Trabajar con listas filtradas
Capítulo 5: Designar rangos como listas

Lección 4: Subtotales
Descripción de la creación de subtotales obtenidos a partir de los datos de una lista de una hoja de cálculo Excel, con el objeto de realizar cálculos parciales y generales. También se indica cómo se pueden crear e imprimir informes con subtotales y el uso de varias funciones para calcular totales y subtotales.

Capítulo 1: Subtotales automáticos
Capítulo 2: Organización de subtotales
Capítulo 3: Informes con subtotales
Capítulo 4: Totales avanzados

Lección 5: Trabajo con fórmulas
Se describe la manera de trabajar en la hoja de cálculo Excel con las fórmulas, viendo las distintas herramientas que facilitan este proceso (errores en las fórmulas, la ventana de evaluar fórmula, barra de herramientas auditoría de fórmulas, celdas precedentes y dependientes, comentarios, ...). También se estudia el proceso de cálculo de los valores de las celdas (cálculo manual y automático y diversas opciones sobre este aspecto) y el uso de varias funciones de búsqueda.

Capítulo 1: Errores en las fórmulas
Capítulo 2: Auditoría de fórmulas
Capítulo 3: Control del cálculo
Capítulo 4: Reemplazo
Capítulo 5: Funciones de búsqueda

Lección 6: Temas avanzados sobre gráficos
Creación de gráficos complejos en una hoja de cálculo de Excel, basados en los datos existentes en la misma: tipo y formato del gráfico y de sus elementos y cómo se puede añadir imágenes, editar e imprimir el gráfico.

Capítulo 1: Tipos de gráficos
Capítulo 2: Añadir elementos al gráfico
Capítulo 3: Formato de elementos gráficos
Capítulo 4: Usar imágenes en gráficos
Capítulo 5: Impresión de gráficos

Lección 7: Acceso a datos externos (I)
Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos externos a un libro de Excel, incluso con datos creados con otras aplicaciones distintas (bases de datos, etc.). Se estudia el modo de acceder a datos provenientes de archivos de texto, de bases de datos de Access o de páginas de Internet.

Capítulo 1: Acceso a archivos de texto
Capítulo 2: Bases de datos de Access
Capítulo 3: Actualizar los datos
Capítulo 4: Acceso a datos de la Web

Lección 8: Acceso a datos externos (II)
Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos externos a un libro de Excel, procedentes de archivos de bases de datos y utilizando Microsoft Query. Se indican los pasos a seguir para crear el vínculo entre la base de datos y Excel, viendo cómo crear consultas para obtener en Excel los datos que se desee desde estos archivos externos, utilizando el asistente para consultas o trabajando en Microsoft Query directamente (en este último caso, creando incluso consultas con parámetros).

Capítulo 1: Consultas a bases de datos
Capítulo 2: El origen de datos
Capítulo 3: Crear la consulta
Capítulo 4: Trabajar con MS-Query
Capítulo 5: Consultas con parámetros

Lección 9: Tablas y gráficos dinámicos
Creación y trabajo con tablas dinámicas y gráficos dinámicos en la hoja de cálculo Excel, que usan funciones de resumen para mostrar los datos. También se describe el modo de usar una tabla dinámica para consolidar los datos de varias hojas.

Capítulo 1: Crear tablas dinámicas
Capítulo 2: Personalización de tablas
Capítulo 3: Actualización y gráficos
Capítulo 4: Ocultar datos de detalle
Capítulo 5: Consolidación de datos

Lección 10: Análisis de datos y macros
Descripción de varias utilidades de las que dispone la hoja de cálculo Excel que pueden ayudar a la hora de interpretar y analizar los datos de un libro: búsqueda del objetivo de una fórmula, utilización de una tabla de datos para calcular distintos resultados en una operación, escenarios (para obtener resultados cambiantes en función de los datos de las celdas) y la herramienta Solver para resolver problemas. Finalmente se introducen las macros de Excel y su utilización.

Capítulo 1: Búsqueda de objetivos
Capítulo 2: Tablas de datos
Capítulo 3: Escenarios
Capítulo 4: Solver
Capítulo 5: Macros

Lección 11: Plantillas y vistas
Se explica el uso y la creación de nuevas plantillas en la hoja de cálculo Excel, para poder utilizarlas en la creación de nuevos libros u hojas de cálculo. También se explica cómo se pueden almacenar distintas vistas de un mismo libro, las propiedades de un documento de Excel y se introduce el concepto de firma digital.

Capítulo 1: Qué son las plantillas
Capítulo 2: Crear plantillas
Capítulo 3: Vistas personalizadas
Capítulo 4: Propiedades del libro
Capítulo 5: Firmas digitales

Lección 12: Colaborar con otros usuarios
Se explica cómo se pueden proteger los libros y las hojas de Excel, para que los usuarios sólo puedan modificar los datos que indiquemos, y cómo crear y trabajar en un libro compartido, que puede ser modificado por varios usuarios simultáneamente. También se describe el proceso de enviar un libro para revisión a otras personas y cómo combinar libros.

Capítulo 1: Protección del trabajo
Capítulo 2: Crear un libro compartido
Capítulo 3: Trabajar en un libro compartido
Capítulo 4: El historial de cambios
Capítulo 5: Enviar y combinar libros"