Un estudio para la revista Harvard Business Review concluyó que la gente piensa que escribe mejor de lo que realmente lo hace. El estudio, centrado en personas del mundo de la comunicación que escriben a diario, demostró que la mayoría de la gente no es consciente de sus errores de estilo y gramaticales.
Si no quieres ser uno de ellos, te vendrá muy bien repasar estas 20 reglas de oro.
- Piensa cómo vas a estructurar tu texto y quién es tu público antes de empezar.
- Evita los párrafos largos y no abuses de las oraciones subordinadas. Cuanto más sencillo, mejor se entenderá.
- Escribe como hablas. La naturalidad es importante.
- No utilices más adverbios y adjetivos de los necesarios: hacen muy pesada la lectura.
- Cuando nombras por primera a una institución, escribe su nombre completo y no sus siglas o acrónimo, salvo que sea muy conocido, como la ONU.
- Escribe números en letra hasta el 20 (tres, veinte), y tras esta cifra en número, salvo en los títulos o encabezados, donde es recomendable escribir siempre en número.
- Entre sujeto y predicado no se pone coma. Aunque las comas sean pequeñas pausas, no siempre se corresponden con las que hacemos oralmente.
- Evita tanto queísmos como dequeísmos. Recuerda que los verbos preposicionales requieren una preposición.
- No utilices un gerundio cuando la acción que se describe es posterior al verbo principal de la oración.
- Los extranjerismos y los neologismos se escriben en cursiva y sin comillas.
- No repitas la misma palabra en una frase: utiliza sinónimos en su lugar.
- Evita los tecnicismos y las palabras poco utilizadas en el habla cotidiano.
- Mejor escribir en voz activa que en pasiva: nos acerca más a la acción. No hay que dejarse influir por el inglés o el francés, donde es más habitual ver la segunda.
- El punto seguido separa las ideas. El punto y aparte introduce algo nuevo y diferente.
- Estructura los párrafos por temáticas.
- No abuses de los signos de puntuación, negrita, letras cursivas o colores.
- Ten un principio y un final contundentes.
- Lee tu texto en voz alta y, después, pide a alguien que también lo haga. Así averiguarás si la lectura resulta incómoda, complicada o tiene una sonoridad desagradable.
- Elimina todos los elementos y palabras que no aporten nada. La redundancia es un error bastante frecuente.
- Ante cualquier duda, consulta el diccionario panhispánico de la RAE y las recomendaciones de la Fondéu.
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