¿Quién nos enseña a ser productivos?

No podemos esperar que las personas de nuestras organizaciones incrementen su productividad sólo porque se lo pedimos. Necesitamos explicarles cómo y darles las herramientas para que puedan hacerlo.

Estudiantes-grado-INEPor Ibrahim Jabary, experto en Serious Games y Game-Learning

España está en la media de productividad de la Unión Europea. De hecho, según datos de Eurostat, nuestra productividad por hora es superior a la media de los 27 países de la Unión Europea y está prácticamente en la media de la Unión de los 15. Es más, nuestra productividad por hora es superior a la de países como Reino Unido o Japón.

Pero estar en la media no es suficiente. La productividad de Luxemburgo, Noruega o EEUU es un 50% superior a la nuestra. Necesariamente, tenemos que incrementarla para ser capaces de competir en un mundo globalizado y extremadamente competitivo.

Es ahí donde debemos fijar nuestros objetivos y aprovechar todas las herramientas disponibles para aumentar nuestra productividad y mantenernos entre las principales potencias económicas mundiales. Lo hemos estado haciendo de forma sostenible durante los últimos años pero debemos asumir que, a partir de ahora, nunca podremos dejar de incrementarla.

Durante mucho tiempo hemos aprendido a organizarnos y a mejorar nuestra productividad a través de la experiencia, de los errores y  de la observación. Pero para alcanzar la excelencia son necesarias: información, formación y herramientas.

No podemos acercarnos a la gente, pedirles que incrementen su productividad y esperar que puedan hacerlo si no les explicamos cómo. Pero ¿quién nos ha enseñado a ser productivos? ¿Quién nos ha explicado cuáles son las técnicas para la productividad personal?

La productividad personal es una habilidad más. Se puede aprender y se puede desarrollar.¿Por qué tantas organizaciones prescinden de la formación en Productividad Personal cuando ésta es una de las habilidades que mayor valor puede aportarles y cuya inversión tendría un impacto más directo en su cuenta de resultados?

En gran medida es responsabilidad de los programas de formación existentes hasta la fecha. Programas en los que sólo se hablaba de la definición y características del tiempo, de la necesidad de priorizar y que tenían una muy limitada aplicación práctica.

En los últimos años, las teorías y sistemas la Productividad Personal han evolucionado de forma radical, así como las herramientas disponibles para apoyarlas. Actualmente existen nuevos formatos diseñados para mejorar la comunicación, incrementar la eficiencia de nuestras reuniones, facilitar la colaboración en los equipos, estructurar y organizar nuestra información, administrar nuestras tareas, compromisos, reuniones y un larguísimo etcétera.
Han avanzado las herramientas de productividad pero también ha avanzado la forma en que podemos enseñarlas. Una de las alternativas más completas y eficientes que podemos encontrar para la formación de habilidades es el “g-Learning” o Game-Learning, que permite desarrollar un completo sistema de Productividad Personal, combinarlo con un simulador de gestión del tiempo y envolverlo en una aventura que atrapa al alumno y garantiza ratios de finalización superiores al 90%.

Gracias al uso de simuladores los alumnos pueden experimentar sin riesgo, aprender de la práctica y del análisis de los resultados obtenidos. Un error gestionando prioridades en la vida real puede costarle muy caro a la organización. Además, el impacto de una decisión incorrecta sólo es observable cuando ya se ha perdido demasiado tiempo. La observación de las implicaciones en un simulador es prácticamente inmediata. Por otro lado el simulador ofrece, en muy breve espacio de tiempo, la oportunidad de “vivir” infinidad de situaciones, darles respuesta, analizar el resultado y recibir el feedback correspondiente. Tener la oportunidad de aprender de la experiencia todas esas situaciones implicaría meses o incluso años en la vida real.

En cierto sentido, el simulador equivaldría a contar con un coach personal que nos siguiese a lo largo de varias semanas, analizando el uso que le damos a nuestro tiempo, la manera en la que nos organizamos y cómo tomamos decisiones.

Un ejemplo de Game-Learning es ¨Triskelion”, el primer simulador de Productividad Personal del mercado, desarrollado por la empresa española Gamelearn. En este Serious Game, los alumnos pueden aprender y practicar un completo sistema de productividad personal; y descubrir técnicas y herramientas que les permitirán maximizar su eficacia y productividad.

A través de su avatar, los alumnos deberán gestionar tareas, correo electrónico, reuniones, compromisos, prioridades… a medida que se adentran en una enigmática investigación en la que, siguiendo las pistas legadas por James Joyce, acabarán descubriendo el secreto de La Orden de la Sabiduría creada por el maestro Séneca.

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Más información:

Gamelearn

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