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¿Qué le roba tiempo al trabajador?

Randstad ha detectado los “ladrones de tiempo” que hay en las empresas españolas y da pistas para acabar con ellos.

Publicado en Histórico Noticias
Foto de ¿Qué le roba tiempo al trabajador?

Muchas cosas, podría ser la respuesta. Randstad, el grupo holandés de recursos humanos, ha detectado los diez principales “ladrones de tiempo” que afectan a la productividad del empleado y, por ende, negativamente a la empresa, así como algunos consejos para deshacerse de ellos.


 


En primer lugar, el informe destaca la falta de definición del trabajo, es decir, se deben aclarar cuáles son las funciones y tareas de cada empleado, así como los objetivos y prioridades.


 


En segundo lugar, no es recomendable un trabajo excesivo o mal dimensionado. Diversos estudios han puesto de manifiesto que trabajar más horas no significa rendir más, por lo que las empresas, conscientes de este aserto, confían cada vez más en el resultado de las actividades realizadas y no tanto en la cantidad de horas empleadas en realizarlas. De ahí que desde Randstad recomienden asignar un tiempo a cada tarea y priorizar unas sobre otras.


 


Por eso es importante la planificación y, además, establecer una agenda y sistema de trabajo. En este punto es destacable la detección de nuevas formas de trabajo y herramientas que ayuden a realizar las tareas de manera más eficaz. También influye la falta de disciplina que lleva a la dispersión de tareas y que se podría corregir con una planificación diaria, la constancia y, sobre todo, la voluntad.


 


Otro de los principales motivos según Randstad es la falta de comunicación o la comunicación con errores. Para que no suceda esto, recomienda que se confirme que el mensaje transmitido se ha entendido a la perfección y, para ello, poner los medios adecuados: saber escuchar y expresarse con corrección.


 


También distrae la concentración del trabajador el desorden en la mesa y el ordenador. A la hora de buscar un documento o un archivo, se encontrará con mayor facilidad en un entorno de trabajo organizado. Randstad recomienda, asimismo, realizar copias de seguridad y eliminar lo obsoleto.


 


Si el orden llega además al e-mail, mejor que mejor, pues también se considera uno de los principales “ladrones de tiempo”. No sólo porque es necesario y recomendable archivar los mensajes en carpetas, sino también por la gran parte de atención que se lleva el hecho de estar continuamente mirando los emails que llegan a la bandeja de entrada.


 


No podía faltar en esta clasificación el teléfono, especialmente el móvil. Desde Randstad aconsejan que en ciertas ocasiones se puede desviar la línea de buzón personal y responder de forma mecánica todas las llamadas a la vez, de esta forma se reduce el tiempo que se dedica a cada una de ellas.


 


Desviar la línea sería aconsejable, por ejemplo, en reuniones y entrevistas, otro de los factores que distraen en el día a día de las empresas. Se puede aprovechar el tiempo de las comidas, aunque es más recomendable incluso cambiar las comidas de trabajo por desayunos, que “roban” menos tiempo. Tras las reuniones, Ranstad recomienda hacer un acta y convertir las acciones previstas en tareas, asignarles fechas y responsables para que se concreten y, por supuesto, realizar un seguimiento posterior de los temas tratados.


 


Por último, figuran en el informe de Randstad el cansancio físico y mental. ¿Qué hacer para combatirlo? Entre otras cosas, aplicar al día a día la regla de ocho horas en el trabajo, ocho de tiempo libre y ocho de descanso; siempre, claro está, que las circunstancias lo permitan.


 


 


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Más información:


 


Randstad


 


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