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Propuesta para una estrategia conciliadora en la empresa

Cuatro instituciones referentes en los ámbitos de la formación y la conciliación, han puesto en común conocimientos para abordar, en un seminario llevado a cabo ayer en Madrid, la interesante cuestión de la conciliación.

Publicado en Histórico Noticias
Foto de Propuesta para una estrategia conciliadora en la empresa

No existe otra palabra más de moda que ‘conciliación’. Colocar este vocablo en alguno de los buscadores de Internet o leer a diario los periódicos y consultar otros medios informativos no hace sino dejar claro que estamos ante un clamor social. Hablar de conciliación no es sencillo. No se trata únicamente de salir antes del trabajo. Las empresas deben diseñar políticas de conciliación estables que permitan compaginar a sus empleados su propio trabajo diario con su vida personal.


 


Hubo unanimidad en este extremo por parte de Fundación Mas Familia y su partner formativo IDE-CESEM, las instituciones protagonistas de este seminario en colaboración con AIG (Asociación de Informadores de Gestión) y bajo el patrocinio de la Editorial El Derecho. Dicho esto, las ponencias enmarcadas bajo el título ‘Cómo Diseñar una Política de Conciliación en la Empresa’, se han girado en torno a la implantación de políticas conciliadoras en las empresas españolas. Todo lo expuesto en el seminario podemos sintetizarlo en 8 acciones clave que conformarían una estrategia integral:


 


a) Obtener el compromiso de la Alta Dirección. Cualquier proyecto de estas características necesita de la involucración de la dirección general de la empresa. Sin esta característica cualquier iniciativa está condenada al fracaso.


 


b) Contar con líderes dispuestos a desarrollar la iniciativa. De forma complementaria al compromiso de la dirección, y de cara a su operatividad es necesario contar con diversos profesionales que acojan la iniciativa y la hagan suya en su entorno más directo (Managers, Responsables de Departamento y/o Areas).


 


c) La conciliación se inicia desde la alta dirección. Supone un estilo de dirigir la empresa en la que todos los profesionales de la entidad deben sentirse implicados . Hay que romper con la antigua cultura del que más progresa es el que más se queda.


 


d) Conciliar supone acometer un diagnóstico de la situación. Introducir una disciplina nueva como la conciliación supone hacer un ejercicio de autorreflexión. Desde ese punto de partida, se puede saber si la empresa puede acometer esta tarea y que apoyos y herramientas necesita.


 


e) Es fundamental emplear a los empleados y sus representantes en el proceso. No basta con el apoyo de la dirección, la empresa en su totalidad debe acometer esta iniciativa. Reuniones departamentales, charlas, seminarios internos, todo ello vendrá muy bien para explicar esta nueva actividad.


 


f) Diseñar políticas consistentes y sobre todo efectivas. Es necesario diseñar una serie de estrategias que apoyen la conciliación, con responsables y a quien perjudica. Que todo el mundo esté informado de todas estas medidas. Documentos redactados por la dirección pero consensuados por la empresa para que todo el mundo sepa a qué atenerse.


 


g) Definir soportes organizativos precisos. En una organización empresarial, es necesario que existan unos mínimos que se cumplan para que la viabilidad de la conciliación sea efectiva. En este contexto, es lógico que exista un responsable de mantener al día el modelo que se quiera desarrollar, independiente de la dirección empresarial. En las pymes es normal que exista una misma figura de responsable del proceso de conciliación con la propia dirección del proceso.


 


h) Diseñar procesos de seguimiento y medición sobre la base de un efectivo modelo de indicadores. Proceder a la revisión y autoevaluación de un enfoque de mejora continua. Las empresas que se sometan a la conciliación deben hacerlo con el espíritu de una mejora continua a lo largo de los próximos años. Muchas de ellas que lo deseen pueden someterse al certificado EFR de Empresa Familiarmente Responsable a través de un proceso de auditoría concreto. Cada certificado tiene una vigencia por tres años aunque se supervisa anualmente.


 


i) En definitiva, la conciliación es parte de la estrategia de la empresa. Las empresas deben tomar el fenómeno de la conciliación como una actividad global y que necesita de medios y herramientas a corto plazo. No es un fenómeno pasajero. Es una tendencia que debe asumirse porque a la larga mejora la productividad de la empresa al estar los empleados implicados por un mejor clima laboral.


 


El seminario se ha llevado a cabo en las aulas de IDE-CESEM, una de las escuelas de negocios decanas de nuestro país y por cuyas aulas han pasado más de 25.000 directivos y posgraduados. Entre los 14 másteres y más de 50 talleres y seminarios que actualmente imparte, recientemente, ha puesto en marcha el Curso Superior de Auditoria de Conciliación de la Vida Laboral y Personal, de temática pionera en España. IDE-CESEM viene a abordar con este programa un aspecto de creciente importancia en las organizaciones, fruto del cambio de la realidad empresarial.


 


Con el propósito de fomentar la protección y apoyo de la Familia, especialmente de aquéllas con dependencias en su seno, la Fundación Mas Familia ha participado en numerosos seminarios y promovido acciones de muy diversa índole. De destacar es el sello EFR (Empresa Familiarmente Responsable),distintivo que otorga a las empresas que trabajan correctamente el tema de la conciliación. En los once primeros meses de vida de Fundación Mas Familia se han certificado una docena de empresas  existiendo una veintena de entidades interesadas en esta certificación. El proceso sigue  en parte el funcionamiento clásico al ISO 9000 o 14000 de calidad teniendo el cuenta el concepto de mejora continua.


 


 


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Enlaces de interés:


 


Fundación Mas Familia


 


IDE-CESEM


 


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