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La videoconferencia se perfila como sustituta de los viajes de negocio

En tiempos de crisis las empresas intentan recortar gastos, empezando por los viajes de negocio, que suponen una enorme inversión de tiempo y dinero para las compañías. En esta coyuntura, la videoconferencia cada vez gana más adeptos para solucionar

Publicado en Histórico Noticias
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Como consecuencia de la incertidumbre económica que vivimos, los viajes de negocio comienzan a reducirse a favor de soluciones virtuales como la videoconferencia, lo que supone un ahorro estimado de un 30% para las empresas, según el 35% de los directivos españoles encuestados por la compañía Easynet. En este sentido, dos tercios de los directivos preguntados señalan que la situación ideal pasa por la combinación de viajes de negocio y reuniones virtuales, ya que, en su opinión, sólo el 55% del tiempo empleado en los desplazamientos es considerado como actividad laboral, mientras que el resto es tiempo perdido.


 


En Europa, uno de cada seis profesionales está descontento con la necesidad de viajar. Según María Jesús Robles, directora de Marketing de Easynet en España, “muchas empresas desconocen el gran potencial de la telepresencia, una excelente solución para mejorar la productividad”. España, de hecho, es el país más avanzado en cuanto a implementación y uso de soluciones de videoconferencia. Según el estudio de Easynet, un 38% de los directivos españoles la está utilizando o pretende instalarla en los próximos meses, y en muchos casos es el departamento de TI de las empresas quien está asumiendo el manejo y mantenimiento de esta forma de comunicación interpersonal.


 


Conciliación familiar


 


Otra de las ventajas de la videoconferencia es la posibilidad que ofrece de conciliar la vida profesional con la familiar, pues la mitad de los encuestados reconocen que los viajes de negocio afectan negativamente a su familia, mientras que un tercio asegura que es su salud la que sufre con tanto desplazamiento.


 


Por otro lado, según otro estudio efectuado por psicólogos de la organización Pearn Kandola, la videoconferencia ayuda y refuerza la cooperación y la relación entre los participantes. Según los especialistas, para aprovechar al máximo esta tecnología es necesario vencer barreras psicológicas como la timidez o la ansiedad ante lo desconocido. Además, afirman que otra de sus ventajas es su facilidad para mantener una excelente relación con el interlocutor y para comunicarse con personas de culturas diferentes.


 


Impacto medioambiental


 


Un estudio encargado por Tandberg a la firma Ipsos Mori señala que para el 55% de los ejecutivos los viajes de negocio son innecesarios, mientras que un 29% opina que la videoconferencia es la mejor de las soluciones. Según este informe, el estrés derivado de los viajes afecta al 51% de los ejecutivos españoles, e incluso un 7% estará dispuesto a cambiar de trabajo con tal de no viajar con tanta frecuencia. Además, el 15% se siente menos productivo para su compañía cuando tiene que desplazarse.


 


Según las previsiones, las reuniones por videoconferencia alcanzarán su climax en los próximos tres años y remplazarán a 2,1 millones de billetes de avión anuales a nivel mundial, por lo que las compañías dejarán de gastar 3.500 millones de dólares al año en viajes. Según Robin Simpson, director de Investigación de la Consultora Gartner, “las compañías deben dejar a un lado sus malos recuerdos de los antiguos servicios de videoconferencia y descubrir las soluciones que desde hace ya más de 6 años son muy fiables y cada vez más demandas”.


 


Por último, las compañías encuentran una ventaja más a las reuniones virtuales, y es lo beneficiosas que resultan para el medio ambiente, ya que representan una disminución de las emisiones de CO2 a la atmósfera causadas por los medios de transporte utilizados en los desplazamientos. El 23% de los encuestados reconocen que los viajes tienen un impacto medioambiental negativo y estarían dispuestos a eliminarlos por este motivo.


 


 


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Más información:


 


Easynet


 


Pearn Kandola


 


Tandberg


 


Ipsos Mori


 


Gartner


 


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