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Claves para aprovechar mejor el tiempo

Muchas veces tenemos la sensación de que tenemos muchas cosas que hacer y poco tiempo para llevar a cabo cada tarea. Para lograr cumplir con todo lo que nos proponemos la mejor fórmula es aprovechar el tiempo de una forma óptima. Desde la Universidad

Publicado en Histórico Noticias
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Vivimos rodeados de estrés y prisas, donde tenemos mil y una tareas pendientes y muy poco tiempo para realizarlas. Para poder cumplir con todo lo que nos proponemos debemos aprender a organizarnos y administrar nuestro tiempo para sacarle el máximo partido. Alexandra Segura, profesora de la asignatura Habilidades y Competencias de la Persona en la Universidad Francisco de Vitoria, nos ofrece las claves para aprovechar mejor nuestro tiempo.

 

Cuando una persona quiere ser efectiva, debe cuidar todas las parcelas de su vida, sin dejar ninguna de lado. Así, tendremos que dedicar parte de nuestro tiempo a nuestra pareja, la carrera, la familia, el entorno físico, el dinero, el tiempo de ocio, el desarrollo personal y el cuidado de nuestra salud. Podremos dedicar más tiempo a unas parcelas que a otras, pero no debemos renunciar a ninguna de ellas.

 

La concentración también es un elemento fundamental. Es preferible dedicar 10 minutos a una tarea estando concentrado que realizarla durante una hora sin concentración. Por otra parte, evitaremos seguir postergando aquellas actividades que nos dan más pereza, puesto que finalmente las tendremos que realizar.

 

Hay que intentar ser eficiente en la consecución de nuestros objetivos y ser eficaz en la administración de nuestros recursos. Además, deberemos identificar cuáles son nuestros “ladrones de tiempo” para huir de ellos. Estos “ladrones de tiempo” pueden ser las interrupciones, no tener claras las prioridades, la infravaloración de nuestras habilidades, no delegar o postergar tareas, la precipitación en la toma de decisiones, un entorno desordenado, la improvisación o la dispersión, o la falta de autodisciplina.

 

Antes de comenzar a realizar una tarea, lo mejor es hacer un repaso de todas las que tenemos pendientes y establecer el tiempo qué le vamos a dedicar a cada una de ellas. Si no cumples esta planificación inicial deberías preguntarte qué es lo que ha fallado.

 

Para aprovechar mejor el tiempo es necesario cambiar la improvisación por la anticipación y la planificación. Hay que trabajar con intensidad, pero si lo hacemos bajo presión o estrés no aprovecharemos bien nuestro tiempo.

 

Por último, lo mejor que puedes hacer es reflexionar acerca de cuáles son tus puntos fuertes y tus débiles. Conociéndote a ti mismo podrás potenciar tus cualidades y mejorar tus habilidades.

 


 

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Más información:

 

Universidad Francisco de Vitoria

 

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