En la actualidad, la de auxiliar administrativo se ha convertido en una de esas profesiones imprescindibles para el funcionamiento de cualquier empresa. Y su utilidad, además, se extiende hasta la Administración General del Estado, donde este puesto ha pasado a ser un engranaje clave para su funcionamiento. Por ese motivo, cada año se ofertan miles de plazas en todo el país. Veamos, a continuación, en qué consiste ser auxiliar administrativo, qué funciones tiene este puesto, y qué oportunidades nos brinda este camino profesional.
Funciones principales
Cuando hablamos de un auxiliar administrativo, estamos haciendo referencia a un profesional que está capacitado para realizar tareas relacionadas con la organización y gestión de recursos de carácter administrativo. Eso quiere decir que es un puesto que engloba diferentes funciones, algunas relacionadas con el trato al público, pero, principalmente, enfocadas a la gestión de documentación.
Por lo general, dicho profesional debe llevar a cabo tareas de mecanografía y de gestión de bases de datos, para lo que serán necesarios conocimientos de ofimática. Asimismo, el archivo y el registro de documentación también serán su responsabilidad, tanto en el ámbito empresarial como en el de la Administración. La presentación, el seguimiento y la retirada de documentos, así como las tareas de verificación, también pueden ser funciones que se les asignen.
Relevancia de la administración pública
Por supuesto, la buena labor del cuerpo de auxiliares administrativos será fundamental para el funcionamiento de la Administración General del Estado. Al fin y al cabo, su trabajo va a contribuir directamente a la eficiencia operativa y, además, brindará un apoyo administrativo muy necesario al resto de funcionarios y a los diferentes departamentos que forman parte de esta institución. Eso pasará por organizar agendas y reuniones, preparar informes u otras operaciones diarias. No obstante, su trabajo también tendrá incidencia sobre la implementación de políticas públicas. Y es que los auxiliares administrativos, al fin y al cabo, son los responsables de que este tipo de procesos sean realizados eficientemente y sin contratiempos.
Desafíos y oportunidades
Aunque el papel de los auxiliares administrativos es crucial, su trabajo no está exento de desafíos. En el panorama actual, además de las responsabilidades diarias propias del puesto, los avances informáticos y el proceso de digitalización son aspectos que han transformado parte de sus funciones, por lo que cada vez será más necesario que este tipo de profesionales posean habilidades relacionadas con la tecnología.
Lo que puede parecer un desafío, no obstante, también se traduce en nuevas oportunidades si eres capaz de adaptarte o de adquirir competencias digitales, ya que esto te permitirá avanzar en tu carrera.
Camino hacia la oposición
Si quieres convertirte en auxiliar administrativo y tienes la mirada puesta en la Administración, el camino a seguir será el de las oposiciones. Estas pruebas, después de todo, te garantizan la oportunidad de acceder a una profesión estable para toda la vida. Así que, si ese es tu caso, deberías tener en cuenta algunos consejos clave.
El primero, por supuesto, será informarte acerca de los pasos a seguir. Para eso, visita este enlace sobre las oposiciones a auxiliar administrativo, donde podrás consultar cuándo son las convocatorias, cuántas plazas hay o qué requisitos existen.
Asimismo, es necesario que te familiarices con el temario. No es una prueba fácil, así que tendrás que estudiar.
Por último, sé consciente de cómo serán las pruebas. Habrá exámenes tipo test de conocimientos teóricos y pruebas psicotécnicas, pero también un test sobre preguntas de ofimática. Dominar esta materia, como ya hemos dicho, será fundamental.
Las oposiciones son, sin duda, la opción más recomendable para quienes deseen acceder al mercado laboral, ya que te ofrecerán una oportunidad de optar a un puesto fijo como auxiliar administrativo del Estado. Encontrarás muchas oportunidades, aunque los perfiles con conocimientos tecnológicos van a disfrutar, sin duda, de cierta ventaja.