La gestión empresarial es clave para el correcto funcionamiento de una empresa y conseguir los objetivos estratégicos marcados en los diferentes planes. Con la digitalización, muchas de ellas han apostado por la introducción de softwares como los sistemas de Gestión ERP.
Los Sistemas de Gestión ERP ya no son solo para grandes multinacionales
Estos programas empezaron a ser utilizados por grandes compañías y multinacionales. Hoy en día también las pequeñas y medianas empresas e, incluso, microempresas están optando por ellos. El motivo es que estos sistemas de gestión permiten en una sola interfaz integrar la administración de operaciones financieras, recursos humanos, ventas, marketing, fabricación o cadena de suministro, entre otros. Además, se incorporan las últimas tecnologías como machine learning e inteligencia artificial para una mayor eficacia en cada área del negocio o empresa.
Dentro de los softwares más demandados destaca SAP. Aunque su funcionamiento no es complejo, sí requiere de personas con conocimientos especializados para sacarle el máximo partido a cada una de las funcionalidades del programa.
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Cómo formarte en SAP
Gade Business School imparte varios programas de formación como el Máster en Administración de Empresas con SAP. Su temarios permite conocer a la perfección esta herramienta y todas sus ventajas.
Una de las más importantes es la reducción de la sobrecarga de software, ya que el ERP es un sistema unificado. Esto evita tener que pagar suscripciones separadas para la gestión de la cadena de suministro, tener un software específico para recursos humanos, CRM o para el envío o inventario. El sistema está así totalmente centralizado en una única plataforma, redundando en un ahorro de gastos generales mensuales al reducirse el número de suscripciones.
La concentración de todas las áreas de la empresa en un único software también permite ganar en agilidad. Por ejemplo al generar informes financieros y de negocios. Aparte, es más fácil compartir los resultados y las operaciones tienen datos en tiempo real. Esto permite identificar nuevas oportunidades y reaccionar ante ellas.
El ERP igualmente facilita la planificación al estar todas las áreas concentradas en la empresa. También contribuye a una mayor productividad que, en parte, viene propiciada por el hecho de compartir objetivos comerciales a diferencia de lo que sucede en sistemas que trabajan de manera independiente entre sí.
Otros beneficios son la reducción de inventarios puesto que, con el ERP, se hace seguimiento y análisis de inventario, facilitando una mayor eficiencia en el funcionamiento de las empresas. El rastreo de los activos a lo largo de todo el ciclo de vida y la mejora de la gestión de los recursos humanos –desde la nómina a gestión de beneficios- son otra de las ventajas de este sistema. También cabe destacar las posibilidades que este sistema ofrece para reducir los riesgos y maximizar la visibilidad y el control del negocio.