Temario
Descripción:
Realizan diversas funciones de apoyo administrativo a empleados, profesionales y directivos. Son empleados por el sector público y privado.
Funciones:
Ø, Transcribir correspondencia, informes e historias médicas, textos, facturas, minutas, escrituras y otros documentos legales (en español o en otros idiomas), utilizando computador, procesador de palabra o máquina de escribir.
Ø, Recibir y registrar correspondencia (u otro material), coordinar el flujo de información internamente o con otros departamentos y organizaciones.
Ø, Revisar y corregir los documentos y correspondencia que salen de la oficina, para garantizar el cumplimiento de los procedimientos legales y reglas gramaticales.
Ø, Programar y confirmar los compromisos y reuniones de los jefes.
Ø, Organizar y mantener actualizado el archivo manual o computarizado.
Ø, Abrir y mantener en forma confidencial historias y registros médicos.
Ø, Organizar la agenda de los jefes.
Ø, Preparar correspondencia de rutina.
Ø, Atender al público y responder llamadas telefónicas.
Ø, Programar y confirmar citas médicas.
Ø, Tomar notas y apuntes, preparar actas e informes de las reuniones.
Ø, Hacer registros contables, conciliaciones bancarias, facturas, cotizaciones, manejo de caja menor y liquidación de viáticos.
ASIGNATURAS DENTRO DE LAS COMPETENCIAS:
- Matemáticas básicas
- Digitación electrónica
- Redacción y ortografía
- Fundamentos de administración
- Contabilidad comercial y aduanera
- Paquetes contables
- Nómina y prestaciones sociales
- Contabilidad básica
- Operaciones contables
- Comunicación oral y escrita
- Relaciones públicas y ética
- Ambiente Windows
- ofimática y aplicaciones ofimáticas
- Tecnología y telecomunicaciones
- Inglés técnico
- Práctica empresarial
- Atención al cliente interno y externo
- Salud Ocupacional
- Emprendimiento
- Proyecto Final
OCUPACIONES A DESEMPEÑAR:
El Técnico laboral por competencias en Secretariado Ejecutivo podrá desempeñarse eficaz y técnicamente en todas las empresas públicas, privadas, nacionales o multinacionales, en cada uno de sus departamentos o en el manejo de relaciones públicas, despachos de gerencia, oficinas administrativas.
