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Taller: La Gestión Documental desde las NORMAS ISO 15489 e ISO 30300 del centro ChannelPlanet

Programa de Taller: La Gestión Documental desde las NORMAS ISO 15489 e ISO 30300

Modalidad: Presencial
Localización: Bogotá D.C.

Temario

Objetivos:



Los seminarios buscan apoyar el desarrollo profesional de los asistentes e impulsar la productividad y competitividad de sus organizaciones.

* Dar a conocer las normas ISO 15489 e ISO 30300 desde los puntos teórico y práctico.



* Ilustrar estas normas con conceptos, métodos sugeridos, recomendaciones, lecciones aprendidas y experiencias.



* Apoyarle con esta información estratégica y táctica en sus procesos y proyectos, maximizando los aciertos en los mismos.



Dirigido a:



Directivos, analistas y ejecutivos de áreas como gestión documental, archivo y correspondencia, TIC &minus,Tecnologías de Información y Comunicaciones&minus,, administrativa, jurídica, procesos, organización y métodos, entre otras, y en general a responsables de la gestión documental en empresas grandes y medianas de los sectores público y privado.



Beneficios:



* Conocer la información por parte de conferencistas con amplio conocimiento y experiencia, quienes atenderán además sus preguntas durante las conferencias.



* Interactuar y compartir opiniones con colegas interesados en el tema.



* Actualizarse en un tema indispensable en materia de gestión documental y de información.



* Minimizar tiempo y errores en los proyectos de gestión documental, a la vez que hace más eficaces los procesos.



Contenido:



La Norma ISO 15489 paso a paso.



* Introducción, objeto y campo de aplicación, términos y definiciones.



* Beneficios de la gestión de Documentos, marco reglamentario y responsabilidades.



* Requisitos de la gestión de documentos, el plan de gestión documental.



* Sistema de Gestión de Documentos &minus,SGD&minus,: Generalidades, Características, metodología de diseño e implementación.



* Procesos y Controles de la Gestión de Documentos: Selección, Determinación de plazos de conservación, Incorporación, Registro, Clasificación, Almacenamiento y manejo, Acceso, Trazabilidad, Disposición y documentación del proceso.



* Supervisión, auditoría y capacitación



* La Norma ISO 15489: TALLER



* Caso de estudio: Implementación de la norma ISO 15489 en una entidad del sector público.



* Caso de estudio: La norma ISO 15489 aplicada a la serie documental "Historia Académica del Estudiante" en la Universidad de los Andes.



* Lecciones Aprendidas en la implementación de la Norma ISO 15489.



* Entendiendo la ISO 30300. Beneficios. Retos en la implementación y certificación de la ISO 30300.



Norma ISO 30300: TALLER paso a paso. Relación con otras normas internacionales.



* Investigación Preliminar.



* Análisis de las actividades de la Organización.



* Identificación de Requisitos.



* Evaluación de los sistemas existentes.



* Identificación de las estrategias para cumplir requisitos



* Diseño del Sistema de Gestión de Documentos



* Implementación del SGD



* Revisión posterior de la implementación



* Certificación



* Mantenimiento y Auditorías



(*) Estos temas pueden tener ajustes en pro de optimizar el contenido del seminario.

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