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Microsoft Access del centro Fundación de Egresados de la Universidad Distrital

Programa de Microsoft Access

Modalidad: Presencial
Duración 28
Localización: Bogotá D.C.

Temario

PRESENTACIÓN



Microsoft Access®, es una herramienta de Microsoft para la definición y manipulación de bases de datos, que a pesar de ser muy básica ofrece un buen servicio al momento de manipular información en bases de datos.



Se ha diseñado este curso con el fin de dar a conocer de manera teórico-práctica las diferentes opciones y herramientas que permiten diseñar y crear bases de datos de una forma rápida y efectiva, con una metodología teórica con talleres asociados a los temas que permitirán al estudiante a adquirir habilidades al momento de manipular Microsoft Access®,



OBJETIVOS



Aprender a diseñar bases de datos de manera rápida y efectiva.

Conocer los conceptos fundamentales al momento de introducirse en las bases de datos.

Conocer aquellos conceptos relacionados con la disciplina del diseño y la gestión de información, tipos de datos y modelo relacional.



DIRIGIDO A:



Personas que tengan conocimientos básicos de Microsoft®, Windows, que requieran profundizar en el manejo la herramienta Microsoft Access, que les ayude en la toma de decisiones y presentación de proyectos a nivel personal y/o empresarial (estudiantes pregrado, postgrado, profesionales, secretarias, asistentes, gerentes, etc.).



CONTENIDO:



Nivel I Básico:

Lección 1: Una visión de Access

Explorar la interfaz de usuario Explorar la cinta Personalizar los accesos rápidos

Bases de datos relacionales entorno de Access entorno de base de datos

examinando tabla de Access

Lección 2: manejando datos

Examinar formulario de Access adicionar y borrar registros ordenar, mostrar y actualizar

registros ejecutar un informe

Lección 3: establecer relaciones

Definir tablas a relacionar identificar llaves primarias y secundarias trabajar con Subformularios

Lección 4: Consultas de la base de datos

Seleccionar consulta adicionar criterios a la consulta adicionar y calcular campos

ejecutar cálculos en un grupo de registros

Lección 5: diseñar formularios

Diseño de formulario crear auto formulario crear formulario usando asistente

modificar diseño del formulario

Lección 6: Creando informes

Creando auto informes crear informe usando asistente examinar informe en vista

diseño Agregar campos de cálculos Modificar propiedades del informe

Agregar imagen en un informe Agregar título al informe

Lección 7: Planeando la base de datos

Diseñar base de datos relacional identificar el propósito de la base de datos

Revisar datos existentes determinar campos y agrupar campos

Normalizar datos definir llaves primaria y secundaria

Lección 8: Construyendo la estructura de la base de datos

Crear una nueva base de datos Crear una tabla usando el asistente

Crear tablas en la vista de diseño Crear relaciones entre tablas

Lección 9: Controlando la entrada de datos

Restringiendo la entrada de datos con las propiedades Mascaras de entrada

Campo de búsquedas

Lección 10: Buscando y uniendo datos

Filtros Consultas de unión Relacionar tablas

Lección 11: Crear consultas flexibles

Definir propiedades de consulta

Consulta de parámetros consulta de acción

Lección 12: Personalizar formulario

Cambiar apariencia del formulario

restringir entrada de datos en un formulario adicionar botones de comando

crear subformulario

Lección 13: Personalizar informe

Organizar los datos propiedades del informe

paginación resumen adicionar subinforme Crear etiquetas





Nivel II Intermedio: Duración: 12 horas

Lección 1: Estructura de los datos

Importar datos analizar tablas crear tablas de unión

Lección 2: Consultas avanzadas

Consulta de datos duplicados agrupar y sumar registros según campo

Consulta de referencias cruzadas consulta de tabla dinámica

Lección 3: Simplificar tareas con macros

Crear una macro asignar macro a botón de comando macro con condiciones

Lección 4: Interacción y automatización con macros

Solicitar datos con la macro mostrar caja de mensaje automatizar entrada de datos

Lección 5: Creando formularios más efectivos

Formato condicional mostrar calendario en un formulario Organizar información en páginas

Lección 6: Crear informes más efectivos

Cancelar la impresión de un informe incluir un gráfico en un informe organizar datos en

columnas

Lección 7: Mantenimiento de la base de datos

Unir tablas con datos externos copia de la base de datos compactar y reparar la base de

datos proteger con contraseña determinar la dependencia de objetos documentar

la base de datos analizar la ejecución de una base de datos.





Nivel III Avanzado: Duración: 8 horas

Lección 1: Manejando los datos en la Web

Página de acceso a datos vista previa de los datos

vista de datos en Internet Editar datos en la página de acceso a datos agrupar

registros en páginas de acceso a datos

Lección 2: Desarrollar página de acceso a datos en vista diseño

Crear una página de acceso a datos en vista diseño agregar ComboBox en la página de

acceso a datos revisar el funcionamiento de un nuevo registro diseñar tablas dinámicas

diseñar grafica dinámica

Lección 3: Integrando Access a los negocios

Importar archivos XML exportar datos con formato XML compartir datos con otras

aplicaciones

Lección 4: Automatización con procesos de VBA

Crear modulo Standard desarrollar código llamar procedimiento desde un formulario

correr un procedimiento

Lección 5: Creando un panel de control

Creando un panel de control modificando un panel de control opciones de inicio

Modificar el inicio

Lección 6: Distribución y seguridad de la base de datos

Dividir la base de datos implementar la seguridad configurar contraseñas

Encriptar la base de datos Convertir una base de datos a un archivo

Información Adicional

Certificación:

*Certificado de Asistencia al

Curso Microsoft Access



PRE-REQUISITOS:



-Manejo de Mouse e interfaces de aplicaciones, conocimientos básicos de Bases de Datos.
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