Al finalizar el programa, los participantes estarán en la capacidad de aplicar las herramientas básicas para la gestión y administración de archivos empresariales y las Tablas de Retención Documental, a través de clases magistrales, guiadas y ejercicios prácticos donde se evidencia la comprensión conceptual de la disciplina archivística, demostrando criterio en su desempeño.
Plan de estudio
Unidad I
Conceptualización
Objetivo de la unidad:
Aprender los conceptos básicos de la gestión documental empresarial.
Temas y Subtemas
La gestión documental:
Qué es un archivo.
El archivo:
Composición.
Conceptos básicos de la archivística.
Unidad II
Gestión de Archivo
Objetivo de la unidad:
Identificar la gestión de archivo y su valor en los procesos empresariales.
Temas y Subtemas
Normatividad archivística:
Contextualización documental internacional.
Contextualización documental nacional.
Ley 594/2000 y demás normatividad.
El archivo:
Clasificación de archivos.
El archivo como sistema de información.
El documento de archivo.
Sistema de organización documental.
Unidad III
Conceptualización
Objetivo de la unidad:
Aplicar los procesos que se llevan a cabo en la gestión documental empresarial.
Temas y Subtemas
Sistema de clasificación documental:
Sistema de organización documental.
Sistemas de gestión archivístico:
Fondo documental.
Sección documental.
Subsección documental.
Series y subseries.
Unidad de documental.
Aplicación de TRD en casos prácticos empresariales.
Producto final:
Autoevaluación y plan de mejora al archivo de una empresa real.
