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Gestión documental del centro POLITÉCNICO MAYOR

Programa de Gestión documental

Modalidad: Presencial
Duración 40
Precio: 350000 $
Localización: Bogotá D.C.

Descripción

Objetivo: Conocer y analizar la importancia de la gestión documental y de la disciplina archivística, sus procedimientos, terminología y normatividad a seguir en el ámbito empresarial a nivel nacional e internacional, alcanzando competencias como:



Aprender la normatividad archivística de acuerdo a lo establecido y

dispuesto en el Archivo General de la Nación.

Identificar el significado de los términos archivísticos como parte fundamental en el manejo del archivo y para las funciones del archivísticas.

Reconocer los diferentes documentos oficiales como parte esencial del

Proceso archivístico para la conservación de la historia de las entidades.

Aplicar los sistemas de clasificación con la normatividad teniendo en cuenta

Las características de cada entidad.

Aplicar el marco legal perteneciente al sistema de archivo nacional.



Dirigido a: La función archivística está incluida en el que hacer del día a día de todos y cada uno de los miembros de una empresa y hace parte de su buen desempeño. Este Diplomado está dirigido a: Estudiantes del área administrativa, área de salud, área Financiera y en general para todo el personal que labore en cualquier tipo de entidad pública o privada.

Temario

TEMARIO:

FUNDAMENTOS BÁSICOS DE GESTIÓN ARCHIVÍSTICA



Historia de la Archivística.

Legislación Archivística colombiana y terminología

Importancia de la Archivística en el ámbito empresarial.

Teoría y conceptos básicos sobre documentos comerciales oficiales.



EL DOCUMENTO DE ARCHIVO



Concepto de documento

Documento de archivo

Caracteres externos

Caracteres internos

Clasificación de acuerdo al tipo documental.

Ciclo vital de los documentos

Valores de los documentos



EL ARCHIVO



Generalidades sobre Archivo Empresarial.

Sistemas de clasificación de los archivos y ordenación de los documentos

Sistemas integrados de archivos: formación, elementos y funciones

El archivo como fuente histórica

Manejo de Archivo



EL MÉTODO



Método archivístico

Método Histórico

El archivista

El Código de ética del Archivista

Manual de Archivo y Correspondencia

Información Adicional

Requisitos: Fotocopia del documento de identidad.



Certificación: Se otorga certificado de asistencia a quien participe del 80% de las horas totales del curso.
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