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Curso Técnico Laboral Como “Secretariado Ejecutivo” del centro CIAF - Corporación Instituto de Administración y Finanzas

Programa de Curso Técnico Laboral Como “Secretariado Ejecutivo”

Modalidad: Presencial
Localización: Risaralda

Temario



Descripción:



Realizan diversas funciones de apoyo administrativo a empleados, profesionales y directivos. Son empleados por el sector público y privado.



Funciones:



Ø, Transcribir correspondencia, informes e historias médicas, textos, facturas, minutas, escrituras y otros documentos legales (en español o en otros idiomas), utilizando computador, procesador de palabra o máquina de escribir.



Ø, Recibir y registrar correspondencia (u otro material), coordinar el flujo de información internamente o con otros departamentos y organizaciones.



Ø, Revisar y corregir los documentos y correspondencia que salen de la oficina, para garantizar el cumplimiento de los procedimientos legales y reglas gramaticales.



Ø, Programar y confirmar los compromisos y reuniones de los jefes.



Ø, Organizar y mantener actualizado el archivo manual o computarizado.



Ø, Abrir y mantener en forma confidencial historias y registros médicos.



Ø, Organizar la agenda de los jefes.



Ø, Preparar correspondencia de rutina.



Ø, Atender al público y responder llamadas telefónicas.



Ø, Programar y confirmar citas médicas.



Ø, Tomar notas y apuntes, preparar actas e informes de las reuniones.



Ø, Hacer registros contables, conciliaciones bancarias, facturas, cotizaciones, manejo de caja menor y liquidación de viáticos.



ASIGNATURAS DENTRO DE LAS COMPETENCIAS:



- Matemáticas básicas



- Digitación electrónica



- Redacción y ortografía



- Fundamentos de administración



- Contabilidad comercial y aduanera



- Paquetes contables



- Nómina y prestaciones sociales



- Contabilidad básica



- Operaciones contables



- Comunicación oral y escrita



- Relaciones públicas y ética



- Ambiente Windows



- ofimática y aplicaciones ofimáticas



- Tecnología y telecomunicaciones



- Inglés técnico



- Práctica empresarial



- Atención al cliente interno y externo



- Salud Ocupacional



- Emprendimiento



- Proyecto Final



OCUPACIONES A DESEMPEÑAR:



El Técnico laboral por competencias en Secretariado Ejecutivo podrá desempeñarse eficaz y técnicamente en todas las empresas públicas, privadas, nacionales o multinacionales, en cada uno de sus departamentos o en el manejo de relaciones públicas, despachos de gerencia, oficinas administrativas.

Información Adicional

Duración: 3 Semestre
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