Cursos de Ganar Tiempo y Organizarse con Outlook (Madrid y Barceolona) en Madrid

PROGRAMA
Método para Optimizar su Organización Personal
Cada vez más, cada vez más rápido… Outlook es una herramienta idónea para organizar y gestionar sus prioridades. Pero conocer las funcionalidades de este programa no es suficiente. Para lograr el éxito es necesario adaptarlo a nuestro modo de organización personal. Complemento ideal de la formación sobre gestión del tiempo, estos dos días le permitirán poner en marcha en Outlook una organización simple y eficaz, adaptada a su modo de trabajo. 

1. DEFINIR SU MODO DE ORGANIZACIÓN PERSONAL
• Clarificar sus roles profesionales.
o Traducir sus roles en objetivos y actividades.
o Poner en marcha un sistema de organización integrado y coherente.
2. DOMINAR LAS FUNCIONES AVANZADAS DE OUTLOOK
• Personalizar su entorno de trabajo.
• Jerarquizar y clasificar los elementos de Outlook.
• Organizar sus carpetas personales.
• Filtrar y clasificar automáticamente: las reglas.
• Utilizar la agenda para planificar sus actividades esporádicas o periódicas.
• Organizar reuniones: la agenda de grupo.
• Gestionar sus contactos y las listas de distribución.
• Seguir sus tareas y gestionar sus prioridades.
• Definir los vencimientos y activar las alarmas.
• Adjuntar un correo a una cita, o a una tarea.
3. ADAPTAR OUTLOOK A SU ORGANIZACIÓN PERSONAL
• Ordenar sus roles profesionales: definir un criterio común para organizar sus carpetas, sus citas y sus tareas.
• Poner a punto reglas para procesar un volumen importante de correos.
• Incorporar las 10 leyes del tiempo dentro de Outlook:
- Estimar el tiempo necesario para realizar una actividad y planificarla;
- Bloquear fechas en función de sus ritmos y de los de su empresa;
- Evaluar el tiempo de preparación;
- Asignar un orden de prioridad a sus tareas…